[发明专利]提供对电子消息附件的访问在审

专利信息
申请号: 201880014266.8 申请日: 2018-02-22
公开(公告)号: CN110337632A 公开(公告)日: 2019-10-15
发明(设计)人: A·W·达罗;D·A·阿普费尔;R·J·劳勒;P·Z·洛;J·A·库克;J·P·马斯特森 申请(专利权)人: 微软技术许可有限责任公司
主分类号: G06F3/0482 分类号: G06F3/0482;G06F9/54;H04L12/58;G06F16/248;G06F16/901;G06F16/2455;G06F16/25
代理公司: 永新专利商标代理有限公司 72002 代理人: 赵腾飞
地址: 美国华*** 国省代码: 美国;US
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摘要:
搜索关键词: 应用程序 消息传送 关联 电子消息 内容显示区域 应用程序功能 应用程序提供 数据库交互 关系存储 显示文件 消息连接 用户界面 元数据 窗格 生产力 通信 数据库 访问 外部 响应
【说明书】:

向消息传送应用程序外部的应用程序提供对电子消息的附件以及与电子消息相关联的信息的访问。通过消息传送应用程序接收包括附件的消息,并且将用于将消息连接到附件的关系存储在图数据库中。当请求显示文件列表时,使用API与图数据库交互。满足与文件列表相关联的标准和关联的元数据的附件包含在该列表中。响应于对打开附件的选择,生产力应用程序与消息传送应用程序进行通信以获取附件和相关联的消息,并在单个生产力应用程序用户界面的内容显示区域中显示附件,并且在通信窗格中显示相关联的消息和消息传送应用程序功能。

背景技术

通常使用电子消息(例如,电子邮件)与其它个人共享文档。附加到消息的文档可以是链接式文件(此时,文档存储在共享文件存储库中,并且将针对该文档的链接附加到消息),也可以是嵌入式文件(此时,从文档存储位置进行复制并嵌入在消息中)。通常,无论附件是链接式文件还是嵌入式文件,用户通常发现通过电子邮件与另一个用户共享文档是一个简单的过程,其涉及将文档传输给用户以及与文档各方面相关的对话。例如,电子邮件对话可以概述使附加文档达到其最终状态所需的必要操作,或者可以描述文档中的信息的摘要以及它与文档接收方的相关性的原因。

虽然在与附加到消息的文档相关的消息中提供对话、评论或反馈是方便的,但是接收消息的用户可能很难将对话的一部分与文档的相关部分进行对齐。例如,用户可以接收带有附加文档的消息,其中该消息可以包括关于该文档的特定部分的问题或评论。用户可以在心理上将对话映射到文档,或者可以使用断开连接的解决方案来促进协作,或者在文档的特定部分的上下文中查看问题或评论。例如,用户可以在消息和文档之间来回切换,可以打印消息,或者可以减小消息的UI(用户界面)显示和文档的UI显示的大小,使得可以在用户屏幕上查看消息和文档两者。应当理解的是,这种变通方法可能是耗时且低效的,并且需要额外的处理步骤。

此外,用户可能想要访问作为消息附件发送给用户的文档。但是,定位文档可能很困难,这是因为当前文件视图菜单选项不会暴露作为消息附件提供给用户的文档。

发明内容

提供本概括部分以便用简化的形式介绍将在以下的详细描述中进一步描述的概念选择。本概括部分并不是旨在标识本发明的关键特征或本质特征,也不是用于帮助确定本发明的保护范围。

本文提供了体现指令的系统、方法和计算机可读设备,以用于通过向消息传送应用程序外部的应用程序提供对电子消息的附件和与电子消息相关联的信息的访问,来增加用户交互性能和/或提高计算效率。特别地,各方面针对于:经由消息传送应用程序接收包括附加文件的电子消息,以及将用于将电子消息连接到附件的关系存储在图数据库中。

当请求显示文件列表时,使用应用程序接口(API)与图数据库进行交互以识别用户接收的任何附件是否满足与文件列表相关联的标准,并获取与附件相关联的元数据以在文件列表中显示。当接收到对在生产力应用程序中打开文件列表中的附件的选择时,生产力应用程序能够向消息传送应用程序进行认证,获取与附件相关联的消息,并下载附件。生产力应用程序在单个生产力应用程序用户界面中,在内容显示区域中显示附件,并且在通信窗格中显示关联的消息。此外,在通信窗格中提供至少一组受限的消息传送应用程序功能,以使用户能够在与附件相关联的对话中添加回复消息。

当用户选择生成回复消息时,将附件附加到回复消息中。此外,用户可以选择对附件进行编辑。当附件是嵌入式文件时,创建可编辑附件副本并将其存储在消息存储库或网络共享中,并且使用户能够对该文件进行更改。当附件是链接式文件时,对文件所做的更改将被保存到存储在网络共享中的附件的主副本中。

本公开内容的各方面使用户能够在附件和相关联的消息之间自由移动,从而在附件和相关联的消息之间提供无缝交互。因此,使用户能够在附件文件中聚焦更多时间,并在单个用户界面中具有对话视图,从而提高用户效率。此外,通过减少与用户提示的变通方法相关联的处理步骤,以使对话的一部分与文档的相关联部分对齐来提高计算效率。

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