[发明专利]具有RFID智能档案管理系统的档案柜及智能档案管理方法有效
申请号: | 201910005397.6 | 申请日: | 2019-01-03 |
公开(公告)号: | CN109805634B | 公开(公告)日: | 2021-03-09 |
发明(设计)人: | 戴志波;刘涛;袁锐亮;郭飞;李国强 | 申请(专利权)人: | 北京国金源富科技有限公司 |
主分类号: | A47B63/00 | 分类号: | A47B63/00;G06K17/00;G07C9/00;G06F16/93 |
代理公司: | 北京力量专利代理事务所(特殊普通合伙) 11504 | 代理人: | 王鸿远 |
地址: | 100190 北京市海淀*** | 国省代码: | 北京;11 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 具有 rfid 智能 档案管理系统 档案柜 档案 管理 方法 | ||
1.一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,包括具有多个储物位的柜体;其中:
各所述储物位内均对应安装RFID储位传感器,用于实时扫描监测位于所述储物位内档案上的射频身份识别标签,并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器;
对应安装于各所述储物位上的电子门,各所述电子门上均安装电子锁和门状态传感器;所述门状态传感器,用于实时监测电子锁的打开和关闭状态,并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器;
安装在所述柜体上的所述档案管理处理器,用于接收操作人员输入的存档请求或取档请求;并在接收到取档请求时,将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比;若取档请求与取档任务信息匹配,则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开;若取档请求与取档任务信息不匹配,则发送报警指令给报警装置;在接收到存档请求时,将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比,并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开;同时,还用于实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号,和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号;当接收到储位门关闭信号时,将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比,得到差异文档信息;再将该差异文档信息与取档请求或存档请求进行对比;若差异文档信息与取档请求匹配,则标记该文档已被取出;若差异文档信息与存档请求匹配,则标记该文档已被放入;若差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配,则发送报警指令给报警装置;
报警装置,用于当取档请求与取档任务信息不匹配时报警,和当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时报警。
2.根据权利要求1所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,所述上层处理器、各所述门状态传感器、各所述RFID储位传感器和各所述电子锁和所述报警装置分别与所述档案管理处理器电连接。
3.根据权利要求2所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,还包括用于实时显示各所述储物位存储文档信息的显示器,该显示器与所述档案管理处理器电连接。
4.根据权利要求3所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,所述档案管理处理器,还用于定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比,当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时,判定该储物位的档案在正确的所述储物位,并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器;当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时,则发送报警指令给报警装置,并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至所述显示器。
5.根据权利要求4所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特在于,各所述电子门上均设有观察窗口,所述观察窗口上盖设透明屏蔽膜。
6.根据权利要求5所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,所述柜体下方设有行走轮。
7.根据权利要求6所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,所述档案为档案盒或档案袋。
8.根据权利要求7所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜,其特征在于,所述透明屏蔽膜为纳米网格膜。
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