[发明专利]一种基于便签模式的表单数据高效录入方法

说明书

本发明涉及信息化领域，具体是一种基于便签模式的表单数据高效录入方法，其包括建立正式表单Excel模板；建立便签表单Excel模板；利用Excel的自动计算功能，定义上述便签表单Excel模板中的键列数据与正式表单Excel模板中的键列数据之间的运算规则；根据便签表单Excel模板生成输入界面；用户通过上述输入界面填写便签表单Excel模板时，所述正式表单Excel模板根据上述运算规则自动填入对应的数据，再将该填写的正式表单Excel模板作为最终表单提交。本发明通过Excel提供的自动计算功能，将数据按照定义的计算规则自动生成，可以帮助用户更高效的完成数据录入，减少手动录入量。

技术领域

本发明涉及信息化领域，特别涉及一种基于便签模式的表单数据高效录入方法。

背景技术

在以表单为主的信息系统应用中，用户最大的工作量就是需要填写很多表单字段。当表单内容比较多的时候，用户填写表单就会嫌麻烦，容易填写出错。减少用户需要输入的字段能够让表单更精悍，减少加载时间，对于信息量较大的表单尤其重要。

目前，在很多信息系统中需要用户填写的表单内容中经常有互相关联的信息，如一个人的出生日期、年龄、性别与身份证号之间存在关联，充分利用这些关联关系，通过表单填写方法的合理设计，能够达到减少用户填写内容、降低用户犯错的概率、提升用户体验的效果。在一些专业的格式化表单中，如制造产品的检验表单，通常会包含一些与需要输入的信息相关联的额外信息，如检验数据的图样要求等，提示用户填入信息的要求，这些信息对那些不熟悉表单的用户有用，但对熟悉表单的用户则变成累赘。在复杂表单的展示中，特别是在移动终端等屏幕较小的设备展示中，这些额外提示信息的存在会分散用户对核心信息的阅读和操作，影响输入效率。

发明内容

针对上述技术问题，本发明提供一种基于便签模式的表单数据高效录入方法，该方法使各类信息系统项目在设计用户输入表单时，能利用表单字段之间的关联关系，有效减少用户填写字段数目。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种基于便签模式的表单数据高效录入方法，其包括以下步骤：

S1，建立正式表单Excel模板；

S2，将上述正式表单Excel模板中需要填写的字段分为直接字段和间接字段；

S3，剔除正式表单Excel模板上的间接字段和额外信息新建立便签表单Excel模板；

S4，利用Excel的自动计算功能，定义上述便签表单Excel模板中的键列数据与正式表单Excel模板中的键列数据之间的运算规则；

S5，根据S4中的便签表单Excel模板生成输入界面；

S6，用户通过上述输入界面填写便签表单Excel模板时，所述正式表单Excel模板根据上述运算规则自动填入对应的数据，再将该填写的正式表单Excel模板作为最终表单提交。

作为优选，所述正式表单Excel模板是指需要用户填写完整信息的表单。

作为优选，所述直接字段是指所述正式表单Excel模板中与其他字段无关，必须由用户输入的字段；所述间接字段是所述正式表单Excel模板中不需要用户直接输入，能够根据其他字段中填写的信息通过推导、计算、提取、综合而形成的字段。

作为优选，所述额外信息包括表单提示。

作为优选，所述运算规则中计算的源数据来自便签表单Excel模板中的键列数据，该源数据根据所述运算规则进行计算，计算结果形成正式表单Excel模板中各键列的数据。

作为优选，所述输入界面包含需要用户填写的内容名字提示和空白框，并显示出来供用户输入数据。