[发明专利]高安全性文档存储和检索系统在审

专利信息
申请号: 201910176912.7 申请日: 2019-03-08
公开(公告)号: CN110687975A 公开(公告)日: 2020-01-14
发明(设计)人: 朱生勃;黄世雄 申请(专利权)人: 艾微数据公司
主分类号: G06F1/18 分类号: G06F1/18
代理公司: 31100 上海专利商标事务所有限公司 代理人: 张欣;钱慰民
地址: 美国加利*** 国省代码: 美国;US
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摘要:
搜索关键词: 文件夹 文档 主机计算机 电子版本 存储 大容量存储设备 文档标识数据 存储器单元 存储器 检索系统 读取器设备 安全存储 文档存储 文档数据 物理文档 存储柜 可移出 抽屉 访问
【权利要求书】:

1.一种文档存储和检索系统,包括:

主机计算机;

大容量存储设备,所述大容量存储设备被耦合到所述主机计算机,所述大容量存储设备包含文档标识数据和指定文档在所述系统中的位置的文档位置数据;

至少一个存储柜,所述至少一个存储柜被耦合到所述主机计算机,所述至少一个存储柜具有至少一个抽屉,以用于可移出地容纳包含物理形式的文档的文件夹;

文件夹,所述文件夹被可移出地容纳在所述至少一个抽屉中,所述文件夹包含物理形式的至少一个文档并具有用于存储所述至少一个文档的电子版本的存储器,所述存储器被配置成在所述电子版本已经被存储在其中之后不可由所述主机计算机访问,使得仅能够通过从所述至少一个抽屉移出所述文件夹来获得对所述文档的访问。

2.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述主机计算机和所述存储器被配置为:允许所述主机计算机访问所述存储器以便在最初将所述文档的所述电子版本存储在所述存储器中,以及此后拒绝所述主机计算机访问所述文档的所述电子版本。

3.如权利要求1所述的系统,其特征在于,进一步包括读取器设备,所述读取器设备被配置成被电耦合到所述存储器,以读取出所述文档的所述电子版本。

4.如权利要求3所述的系统,其特征在于,所述读取器设备包括用于使得能够输入所述文档标识数据的键盘和用于可视地显示所述文档的所述电子版本的显示设备。

5.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述文件夹包括具有上边缘的主体构件、位于所述上边缘上的支架、以及安装在所述支架上的文件夹微控制器单元;并且其中,所述存储器被安装在所述支架上并且被耦合到所述微控制器单元。

6.如权利要求5所述的系统,其特征在于,所述至少一个存储柜包括柜微控制器单元,所述柜微控制器单元被配置成与所述主机计算机通信,以从所述主机计算机接收文档标识数据并将从所述主机计算机接收到的文档标识数据分发到所述文件夹微控制器单元。

7.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述文件夹包括被安装在所述上边缘附近的可视指示器;并且其中所述文件夹微控制器单元被配置为当所述文件夹微控制器单元从所述柜微控制器单元接收到指定被存储在所述文件夹中的文档的文档标识数据时,激活所述可视指示器。

8.如权利要求7所述的系统,其特征在于,所述可视指示器是LED。

9.一种用于在文档存储和检索系统中使用的文件夹,所述文档存储和检索系统具有主机计算机、大容量存储设备、以及至少一个存储柜,其中所述大容量存储设备包含文档标识数据和指定文档在所述系统中的位置的文档位置数据,所述至少一个存储柜具有至少一个抽屉以用于可移出地容纳包含文档的文件夹;所述文件夹包括:

主体构件,所述主体构件具有用于可移出地保留至少一个文档的隔室,所述主体构件具有上边缘;

支撑支架,所述支撑支架位于所述上边缘附近,所述支撑支架在其相对端具有一对向下开口的凹口,每个凹口具有导电构件以用于提供与文档标识信号的源的电通信;

文件夹微控制器单元,所述文件夹微控制器单元被安装在所述支架上并被电耦合到所述导电构件;

可视指示器,所述可视指示器被安装在所述上边缘附近,并被耦合到所述文件夹微控制器单元以供其操作;以及

存储器,所述存储器被安装在所述支架上并且被耦合到所述文件夹微控制器单元,所述存储器包含所述隔室中的文档的电子版本。

10.如权利要求9所述的文件夹,其特征在于,进一步包括单独的读取器设备,所述读取器设备被配置成被电耦合到所述存储器,以读取出所述文档的所述电子版本。

11.如权利要求10所述的文件夹,其特征在于,所述读取器设备包括用于使得能够输入所述文档标识数据的键盘和用于可视地显示所述文档的所述电子版本的显示设备。

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