[发明专利]一种用于座位编排的会议预定设备

说明书

本发明公开了一种用于座位编排的会议预定设备，包括基于Windows平台运行的设备主机，该设备主机内置一个座位编排系统，通过座位编排系统进入到会议预定页面，整个座位编排系统与RFID感应器对接签到，座位安排与云会议预定系统对接，RFID感应器设置于会场内并自动感应参会人员并进行语音播放欢迎词。本发明内置了座位编排系统，操作人员只要使用会议预定页面进行会议预定，可选择参会人员的座位编排，实现了参会人员一进入会场，自动感应签到和提示座位，支持最高不超过30个坐席签到以及支持联网语音播报欢迎词。

技术领域

本发明涉及一种会议设备，具体涉及一种用于座位编排的会议预定设备。

背景技术

会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。开会是一个很重要的能力，与会者座位的安排对会议的成功有很大的影响，影响整个会议的运作与实质效益。既然大家花了时间开会，自然希望讨论事项能透过会议获得有效的解决；一个失序、缺乏条理的会议，只是浪费大家的时间与公司的资源成本。现有市场上如签到大多仍采用纸质签到，无法形成会议管理的闭环，同时管理效率较低，且造成纸张的浪费，另外参会人员一旦工作较多就会遗忘会议时间，导致缺席会议。在会议过后，参会人员难以对会议进行有效沟通，也是影响会议效果的因素之一。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是一种用于座位编排的会议预定设备，操作人员只要使用会议预定页面进行会议预定，可选择参会人员的座位编排，实现了参会人员一进入会场，自动感应签到和提示座位。

本发明是通过以下技术方案来实现的：一种用于座位编排的会议预定设备，包括基于Windows平台运行的设备主机，该设备主机内置一个座位编排系统，通过座位编排系统进入到会议预定页面，整个座位编排系统与RFID感应器对接签到，座位安排与云会议预定系统对接，RFID感应器设置于会场内并自动感应参会人员并进行语音播放欢迎词。

作为优选的技术方案，所述设备主机包括一外壳，外壳内设置有一核心板、电源板、显示板以及网络拓展板，整个设备主机通过客户端连接外部显示设备，客户端与设备主机之间通过TCP连接

作为优选的技术方案，所述设备主机的前端面上设置有一块前置面板以及一个以上的指示灯，该前置面板为前置红外面板，指示灯指示当前的连接状态，包含LED灯显示串口发送/接收信号、红外发送信号、继电器开关信号、IO开关信号。

作为优选的技术方案，所述设备主机的背部设置有8路COM接口、8路RELAY接口、8路IR接口、LAN、EC-BUS接口、8路I/O接口。

作为优选的技术方案，设备主机背部还设置有一个拨码开关以及USB接口，所述USB接口设置为2路。

作为优选的技术方案，所述核心板为安卓核心板，核心板为64位四核,CPU1.2GHz。

作为优选的技术方案，所述设备主机还设置有一个前置液晶屏，用于显示设备状态、IP地址，并用于快速连接主机。

本发明的有益效果是：本发明内置了座位编排系统，操作人员只要使用会议预定页面进行会议预定，可选择参会人员的座位编排，实现了参会人员一进入会场，自动感应签到和提示座位。支持最高不超过30个坐席签到；支持联网语音播报欢迎词；与RFID感应器对接签到；座位安排需与云会议预定系统对接；基于Windows平台下运行；标准版签到软件会议预定信息显示，可显示会议主题，功能类型，容纳人数、预定人员信息，时间，温度，湿度，PM2.5等；会后可导出参会人员签到表。

附图说明