[发明专利]基于票据识别的差旅行程还原方法及其系统有效

专利信息
申请号: 201910209140.2 申请日: 2019-03-19
公开(公告)号: CN109919125B 公开(公告)日: 2021-03-26
发明(设计)人: 黄商清;柯清河;黄桃发;蔡声煌;尤长乐;黄静 申请(专利权)人: 厦门商集网络科技有限责任公司
主分类号: G06K9/00 分类号: G06K9/00;G06F16/2455;G06F16/2457;G06F16/29;G06Q40/00
代理公司: 福州科扬专利事务所(普通合伙) 35001 代理人: 何小星
地址: 361101 福建省厦*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 基于 票据 识别 差旅 行程 还原 方法 及其 系统
【说明书】:

发明涉及基于票据识别的差旅行程还原方法及其系统,包括:上传并识别差旅票据,生成行程信息,包括乘坐人、交通工具、出发日期、出发时间、出发地、目的地、车次/航班号,对行程信息缺失部分,对比报销单明细还原出发日期、出发地、目的地,接着对行程信息进行划分乘坐人、时间排程、路线片段排程、中断排程,最后划分行程号。通过票据识别和自动生成行程信息,可减少用户填写的工作量,同时数据可应用于报销稽核中的行程校验、日期校验、金额准确性校验,方便财务及人资进行数据检查整理。

技术领域

本发明涉及基于票据识别的差旅行程还原方法及其系统。

背景技术

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,流程基本为出差人员填制纸质差旅费报销单并提交差旅票据,直属上级审查,分管领导核准,财务人员审核,出纳结算付款。财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

现有技术中财务报销线上系统实现了所有填报和审核流程全部电子化,出差人员在线上系统填写差旅费报销单并上传差旅票据,审核及财务人员通过线上系统直接审阅报销信息。但是,当出差人员的出差行程复杂,例如多人次和多地点的连续出差,会导致其在填写报销单和行程信息时出现漏填错填,报销单信息,行程信息,差旅票据三者无法对应,使得报销流程进行不顺畅。

发明内容

为了解决上述技术问题,本发明提供基于票据识别的差旅行程还原方法及其系统,实现系统自动生成行程信息,对出差行程进行有效判断,减少用户填写修改工作量,提高财务报销数据的准确性。

本发明的技术方案一:

基于票据识别的差旅行程还原方法,包括如下步骤:

S1:上传含有差旅票据的图像,填写报销单内容生成报销单据信息。

S2:对上传的含有差旅票据的图像进行图像内容识别,将每个差旅票据所包含的行程信息生成对应的行程路线数据,对每个行程路线数据的出发地添加编号,并输出初始行程信息,其中所述初始行程信息中包括乘坐人、交通工具、出发日期、出发时间、出发地、目的地、车次/航班号。

S3:根据预设的初始行程信息模板,判断初始行程信息是否完整,完整则执行报销流程;不完整则根据所述报销单据信息进行还原处理。

S4:将经过S3步骤还原处理的行程信息按乘坐人姓名生成每个乘坐人的行程路线。

S5:对每个乘坐人的行程路线按设定的排序方法自动进行排序,排序方法为:

满足行程信息中的每个行程路线出发时间不重复且不缺失时,按时间排序。

满足行程信息中的路线节点出现时间重复或者缺失时,按路线区间排序。

S6:判断已排序的行程路线是否出现中断,若有,则把未排序的行程路线放入中断位置;若无,则说明行程完整,进入下一步骤。

S7:根据已排序好的行程路线,按出发地、目的地首尾相连组合每个乘坐人的行程,从第一个行程路线的出发地往下按顺序查找所有行程路线,直到当前行程路线节点的目的地是第一个行程路线的出发地截止,将上述查找到的所有行程路线标记为第一行程号,并继续执行第二行程的组合直至所有行程路线完成标记,输出有序的行程信息。

所述S3步骤中,还原处理为:

当行程信息的乘坐人信息为空时,判断报销单明细中的乘坐人是否只有一个,若只有一个,将报销单明细中的乘坐人设定为行程信息的乘坐人;若有一个以上乘坐人,将报销单明细中排名第一的乘坐人设定为设定为行程信息的乘坐人。

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