[发明专利]一种基于微信公众号的企业智慧办公系统

权利要求书

1.一种基于微信公众号的企业智慧办公系统，其特征在于：包括处理模块、审批管理模块、门禁模块、提醒模块和紧急联系模块；所述处理模块、审批管理模块和紧急联系模块在微信客户端上运行；所述门禁模块通过手机信号与微信客户端连接；所述处理模块包括事项接收单元、事项划分标准单元、事项扫描划分单元、私人事项备案单元、普通事项备案单元、紧急事项备案单元、定位单元、安全处理单元、提醒弹窗单元和时间管理单元；所述事项接收单元用于接收微信客户端发送的处理事项；所述事项划分标准单元为事项扫描划分单元提供事项的划分标准，进而对事项接收单元中的处理事项的等级划分为私人事项、普通事项和紧急事项；所述私人事项备案单元用于对事项接收单元中的私人事项进行收集；所述普通事项备案单元用于对事项扫描划分单元中的普通事项进行记录备案；所述紧急事项备案单元用于对事项扫描划分单元中的紧急事项进行记录备案；所述定位单元用于对负责人手机的微信客户端的位置进行定位；所述安全处理单元用于对定位单元中的信息进行安全处理；所述提醒弹窗单元用于接收安全处理单元的信号将信息传输至负责人手机的微信客户端中；所述时间管理单元用于对普通事项备案单元和紧急事项备案单元中的处理事项的时效性进行记录，及记录公司公共事项的起止时间；所述审批管理模块用于对公司员工的出勤事项进行审批记录；所述门禁模块用于对公司员工的出勤进行记录，并为审批管理模块提供出勤信息；所述提醒模块用于根据处理模块中的信息与负责人进行联系以处理事项；所述紧急联系模块用于根据门禁模块、审批管理模块和提醒模块中的信息并联合处理模块对缺勤员工或者负责人进行紧急联系处理；

所述门禁模块连接单元用于根据门禁模块中的出勤信息对出差记录单元和请假记录单元中记录的信息进行处理；所述审批管理模块包括门禁模块连接单元、出差记录单元和请假记录单元；所述出差记录单元用于对公司员工的出差信息进行审批记录；所述请假记录单元用于对公司员工的请假信息进行审批记录；

所述门禁模块包括信息存储单元、视频采集单元、面部分析单元、进出统计单元和外来人员备案单元；所述人员信息存储单元用于对公司员工的本人信息和紧急联系人信息进行存储，并对视频采集单元、面部分析单元、进出统计单元和外来人员备案单元中的信息进行存储；所述视频采集单元用于对公司员工在通过门禁时进行识别，并对使用门禁的人员的图像进行采集；所述面部分析单元用于对视频采集单元中采集的公司员工的面部图像进行分析并记录，存储在信息存储单元中；所述进出统计单元用于对公司员工在工作日内进出公司的次数进行统计，作为公司后期评选优秀员工的筛选信息；所述外来人员备案单元用于对外来造访人员的信息进行备案，使得该外来人员再次造访时能够通过门禁模块进行识别；

所述审批管理模块还包括未记录处理单元；所述未记录处理单元包括紧急联系模块连接组件和补充记录组件；所述紧急联系模块连接组件用于与紧急联系模块相连接，获得公司员工的缺勤未记录原因；所述补充记录单元用于对紧急联系模块连接组件查询到公司员工缺勤未记录的原因进行记录；

所述提醒模块包括主要负责人提醒单元、次要负责人提醒单元和信息反馈单元；所述主要负责人提醒单元用于根据定位单元中的信息与事项的主要负责人进行联系；所述次要负责人联系单元用于主要负责人提醒单元未联系到主要负责人时，与次要负责人进行联系；所述信息反馈单元用于将主要负责人提醒单元和次要负责人提醒单元中的结果传输至安全处理单元中进行数据处理；

所述紧急联系模块包括本人联系单元、紧急联系人联系单元、时间单元和报警单元；所述本人联系单元用于对门禁模块和审批管理模块中均未记录的公司员工或者负责人进行直接联系；所述紧急联系人联系单元用于对本人联系单元中未联系到本人公司员工或者负责人的信息进行查阅，进而与紧急联系人进行联系；所述时间单元用于计算缺勤的公司员工或者负责人失联的时间进行记录；所述报警单元用于根据时间单元中记录的公司员工或者负责人的失联时间向公安机关进行报警；

所述紧急联系人联系单元包括紧急联系人沟通组件和内部群发组件；所述紧急联系人沟通组件用于对缺勤的公司员工或者负责人的紧急联系人进行联系；所述内部群发组件用于将公司员工或者负责人缺勤信息向全公司进行群发，进而对缺勤公司员工或者负责人的信息进行收集；

当事项接收单元接收到待处理的事项时，事项扫描划分单元依据事项划分标准单元中的划分标准和时间管理单元中事项处理的截止时间，将接收的事项划分为私人事项、普通事项和紧急事项，并分别储存在私人事项备案单元、普通事项备案单元和紧急事项备案单元中，然后安全处理单元控制定位单元通过微信客户端对事项负责人的位置进行定位，如果事项负责人位于公司内部，时间管理单元判断事项负责人是否正在进行会议，如果事项负责人未进行会议，安全处理单元控制提醒弹窗单元将待处理的事项发送至事项负责人的微信客户端上并进行弹窗提醒，如果事项负责人正在进行会议，安全管理单元控制提醒弹窗单元将私人事项、普通事项或者紧急事项发送至事项负责人的微信客户端上并取消弹窗提醒，对事项进行保密，安全处理单元根据时间管理单元中的信息，等到事项负责人会议结束后控制提醒模块与负责人取得联系，提醒事项负责人对普通事项和紧急事项进行处理并将处理结果反馈至处理模块中，如果事项负责人位于公司外部，定位单元对事项负责人的位置进行定位，然后安全处理单元根据定位单元中的信息判断事项负责人在公司以外的位置，如果事项负责人处于广场等公共场所，安全管理单元控制提醒弹窗单元将普通事项和紧急事项发送至事项负责人的微信客户端上并取消弹窗提醒、将私人事项进行提醒弹窗，如果事项负责人处于酒店等私人区域，安全管理单元控制提醒弹窗单元将待处理的事项发送至事项负责人的微信客户端上并进行弹窗提醒，这样能够及时通过弹窗提醒通知事项负责人对事项进行处理，并且可判断事项负责人的所在的区域选择弹窗提醒和不弹窗提醒，能够对公司的信息和负责人的私人信息进行保护，避免公司的内部信息和负责人的私人信息泄露，提高了公司内部信息的保密性，尊重私人隐私，进行智慧办公处理。