[发明专利]一种文件智能定位追踪管理系统

说明书

本发明公布了一种文件物品智能定位追踪管理系统，它包括定位与传输子系统、文件物品管理辅助子系统和文件物品位置信息管理后台。将定位装置安装或粘贴在文件物品上，并通过信号感应装置获取定位装置位置信息，通过管理后台分析处理从而实现文件物品位置信息管理。本发明的目的是提供一种文件智能定位追踪管理系统，实现有效管理线下文件物品准确位置，并能够实现线上线下实时定位、追踪、溯源、报警等有效精准管理，能够达到重要文件物品管理拓展至物理域的目标。能够有效解决现实文件物品管理环境中存在的问题，如判断定位标签进出的方向、标签阅读器较密集安装使用时相互干扰问题、定位标签漏读问题及其他实际应用中需要解决的问题。

技术领域

本发明涉及一种文件智能定位追踪管理系统，具体说涉及一种将定位装置安装或粘贴在文件物品上，并通过多种信号感应装置获取定位装置位置信息，从而对文件物品进行智能定位的系统。

背景技术

目前办公自动化(OA)系统逐步发展到了现代化的水平，能够实现集信息传递、流程办理、值班监控、人员管理、办公各项统计分析等功能于一体，已经在信息域达到了相对自动化的水准。然而随着办公需求的不断深入拓展与各类技术的层出不穷，人们对办公文件物品管理在物理域的发展要求不断提高，特别是在文件实体管理方面日益突出。

OA系统实现了对纸质文件的电子化，可以实现网上流程化作业，如撰写、流转、审核、签批、复核、下发等全过程管控，然而就目前国情来看依旧取代不了纸质文件的重要性，在许多场合都要求使用纸质文件。尽管有些OA系统中存在管理线下纸质文件的功能，但目前看来都是简单的记录借阅、存放等信息域属性，无法真实反映文件物理域的位置属性，而当前文件位置属性是文件管理者十分关心的。综上分析，当前的OA系统对文件实体管理中存在信息域与物理域的鸿沟，随着文件数量与管理要求的不断提高，这种鸿沟必然会越来越大，从而导致纸质文件管理十分混乱甚至引起文件无法找回等较大问题。

现有的技术方案中，都提到了利用RFID技术进行文件物品定位跟踪的办法，但是这些技术方案不能解决现实文件物品管理环境中存在的问题，如判断定位标签进出的方向、标签阅读器较密集安装使用时相互干扰问题、定位标签的漏读问题及其他实际应用中需要解决的问题。

发明内容

本发明的目的是针对以上问题，提供一种文件物品智能定位追踪管理系统，通过获取文件物品准确位置，并能够实现线上线下对各类介质文件和物品的实时定位、追踪、溯源、报警等有效精准管理，能够达到重要文件物品管理拓展至物理域的目标。

为实现以上目的，本发明采用的技术方案是：它包括定位与传输子系统(信号感应装置)、文件物品管理辅助子系统和文件物品位置信息管理后台。

其中，定位与传输子系统(信号感应装置)由若干个智能定位单元组成，智能定位单元可由无线模块(标签阅读器)、红外监控系统、摄像拍照系统、传输模块、控制模块和备用电源(可选)等部分组成，各模块均连接至控制模块，各智能定位单元均可连接文件位置信息管理后台。标签主要采用无源RFID标签，在标签里植入室内定位协议芯片，标签采用柔软轻薄的材料制作，标签粘贴或安装在文件等重要物品上。使用于纸质文件时，其厚度小于2mm。附着了标签的文件或物品简称为贴标物。智能定位单元的无线模块工作频率在射频频段，主要采用超高频及以上的频段以减小天线尺寸和提高工作速度，为了提高识别率，有时也可辅助使用低频频段。无线模块可以通过无线应答信号识别标签，并通过接收标签的应答信号获取标签有关数据信息，从而自动辨识与追踪贴标文件或物品的信息。智能定位单元安装在办公室门口、楼道重要关口、办公楼大门口等各个重要位置，在这些位置，智能定位单元的无线模块和标签之间有效通信范围覆盖对应出入口，形成一个相对封闭的空间，确保贴标文件在进出办公室和办公楼以及通过楼道重要关口位置时能被有效检测到。无线模块接收到的贴标文件或物品信息通过传输模块缓存发送至文件位置信息管理后台进行处理和存储。无线模块的天线采用定向天线以尽量避免相互干扰。