[发明专利]应付账款数据的管理方法、系统、存储介质和电子设备有效

专利信息
申请号: 201910258348.3 申请日: 2019-04-01
公开(公告)号: CN109978542B 公开(公告)日: 2020-03-20
发明(设计)人: 吴经胜;邹应喜;司马超;司马虎;张亮 申请(专利权)人: 比亚迪股份有限公司;深圳迪链科技有限公司
主分类号: G06Q20/38 分类号: G06Q20/38
代理公司: 北京英创嘉友知识产权代理事务所(普通合伙) 11447 代理人: 魏云鹿
地址: 518118 广东省*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 应付账款 数据 管理 方法 系统 存储 介质 电子设备
【权利要求书】:

1.一种应付账款数据的管理方法,其特征在于,应用于应付账款数据的管理系统,所述方法包括:

将预设的资源数据库中满足预设条件的至少一条应付账款数据作为第一目标数据,所述资源数据库中包括多条应付账款数据,所述预设条件包括:目标付款方代码和目标收款方代码;

按照预设规则对所述第一目标数据进行筛选,以将所述第一目标数据中符合所述预设规则的至少一条应付账款数据作为第二目标数据;

根据目标付款方通过所述管理系统发出的签发指令将所述第二目标数据进行签发,以生成账款编号,所述账款编号能够唯一标识所述第二目标数据,所述目标付款方为所述目标付款方代码标识的付款方;

所述将预设的资源数据库中满足预设条件的至少一条应付账款数据作为第一目标数据,包括:

通过所述管理系统与企业资源计划ERP系统或者企业资源管理SAP系统建立连接,以在所述ERP系统或所述SAP系统中查询所述目标收款方代码是否为有效状态;

在所述目标收款方代码为有效状态时,依次查询所述资源数据库中每一条应付账款数据对应的付款方代码和收款方代码,与所述目标付款方代码和所述目标收款方代码是否相同;

当第一应付账款数据对应的所述付款方代码和所述目标付款方代码相同,且所述第一应付账款数据对应的所述收款方代码与所述目标收款方代码相同时,将所述第一应付账款数据作为所述第一目标数据,所述第一应付账款数据为所述资源数据库中的任一应付账款数据。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述按照预设规则对所述第一目标数据进行筛选,以将所述第一目标数据中符合所述预设规则的至少一条所述应付账款数据作为第二目标数据,包括:

依次确认所述第一目标数据中每一条应付账款数据对应的款项状态、金额和日期信息是否符合所述预设规则;

当第二应付账款数据对应的所述款项状态为有效状态,所述第二应付账款数据对应的所述金额满足预设的金额规则,且所述第二应付账款数据对应的日期信息满足预设的日期规则时,将所述第二应付账款数据作为所述第二目标数据,所述第二应付账款数据为所述第一目标数据中的任一应付账款数据。

3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,在所述根据目标付款方通过所述管理系统发出的签发指令将所述第二目标数据进行签发,以生成账款编号之后,所述方法还包括:

验证目标收款方通过所述管理系统上传的第一凭证信息,所述第一凭证信息包括:发票信息,和/或合同信息,所述目标收款方为所述目标收款方代码标识的收款方;

当所述第一凭证信息通过验证,且所述第一凭证信息与所述第二目标数据匹配时,根据所述目标收款方通过所述管理系统发出的签收指令,签收所述账款编号标识的所述第二目标数据。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述当所述第一凭证信息通过验证,且所述第一凭证信息与所述第二目标数据匹配时,根据所述目标收款方通过所述管理系统发出的签收指令,签收所述账款编号标识的所述第二目标数据包括:

确定当前时间与所述账款编号生成时间之间的时间差;

当所述时间差小于或等于预设时长时,验证所述第一凭证信息的真伪,并判断所述第一凭证信息与所述第二目标数据是否匹配;

当所述第一凭证信息为真,且所述第一凭证信息与所述第二目标数据匹配时,接收所述目标收款方通过所述管理系统发出的所述签收指令;

根据所述签收指令签收所述账款编号标识的所述第二目标数据;

当所述时间差大于所述预设时长时,签收所述账款编号标识的所述第二目标数据。

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