[发明专利]一种基于工作流引擎的协同管理系统

说明书

本申请涉及一种基于工作流引擎的协同管理系统，包括工作流引擎、项目管理子系统、研发管理子系统、预算管理子系统、绩效管理子系统、财务管理子系统、后台设置子系统，所述工作流引擎用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接。本申请以工作流引擎为基础，实现了项目、合同、财务、绩效等各个业务系统的全流程闭环管理，实现了贯穿项目全生命周期的全面预算管理和内部经营绩效的统一管理，解决了数据复杂、跨多系统，靠手工报表统计，效率低、易出错的问题。

技术领域

本发明涉及软件系统技术领域，特别地，涉及一种基于工作流引擎的协同管理系统。

背景技术

目前，办公信息化程度越来越高，办公系统在企业中得到了广泛的应用。为了解决业务管理中出现的各种问题，提高管理与盈利能力，企业通常会持续进行信息化建设，先后实施各种业务系统。然而，由于各业务系统独立开发实施，彼此间各自为政，业务信息不能共享，形成当前企业信息化建设中普遍存在的现象——信息孤岛。这一状况导致企业生产经营活动不得不割裂地开展，对于不同业务系统之间的衔接还需要手工报表统计，工作效率受到严重影响，也造成了大量额外的成本支出。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术或相关技术中存在的技术问题之一。

为实现上述目的，本发明提供了一种基于工作流引擎的协同管理系统，包括：

工作流引擎，用于定义、创建多个业务系统的业务流程，并驱动业务流程的执行以及在各业务系统之间的流程衔接；

项目管理子系统，用于根据所创建的业务流程对项目进行管理；

研发管理子系统，用于根据所创建的业务流程对研发过程进行管理；

预算管理子系统，用于根据所创建的业务流程对预算调整进行管理；

绩效管理子系统，用于根据所创建的业务流程对绩效进行管理；

财务管理子系统，用于根据所创建的业务流程对财务数据进行管理；

后台设置子系统，用于为用户、组织和角色分配访问权限和特殊属性，设置业务流程中的节点人员，建立组织人员树。

进一步地，所述工作流引擎包括流程注册中心子系统，其中记录有所定义、创建的流程的注册信息。

进一步地，所述工作流引擎还包括多个流程引擎内核及扩展子系统，分别部署在多个子系统中，用于驱动各业务系统中的业务流程的执行。

进一步地，所述工作流引擎还包括在需要跨系统调用外协流程的位置部署的节点扩展及流程路由子系统,所述节点扩展及流程路由子系统中配置了外协流程在流程注册中心子系统中的注册信息，用于驱动在各业务系统之间的流程衔接。

进一步地，所述对项目进行管理的内容包括项目立项、项目预算调整、项目进度、项目综合管理、项目验收、项目外审、项目内部结算、项目关闭、项目财务关闭和项目重启；其中，当进行项目预算调整时，根据所创建的业务流程调用预算管理子系统。

进一步地，所述对研发进行管理的内容包括设置研发项目、编制研发项目成本预算、将研发项目与正式项目进行关联、正式项目在研发项目中进行成本报销和研发项目费用报销合计查询。

进一步地，所述对预算调整进行管理的内容包括提出预算调整申请和逐级提交相关部门审批；其中，项目预算调整审批完成后，根据所创建的业务流程返回项目管理子系统。

进一步地，所述对绩效进行管理的内容包括记录项目阶段实际完成时间、展示项目进度情况、对应阶段绩效金额和子项目绩效金额。

进一步地，所述对财务数据进行管理的内容包括通过接口将项目数据和预算数据同步至财务系统，同时从财务系统同步项目的财务信息。