[发明专利]记录管理系统和装置、文档审批和制作装置及方法、记录介质

权利要求书

1.一种记录管理系统，具备：

审批请求显示单元，显示包含审批栏的审批请求文档；

审批单元，接受与显示的审批请求文档中包含的关键词对应地输入的建议，响应于审批输入而输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，所述文档内容包含审批请求文档的关键词；

学习单元，基于从该审批单元输出的学习用数据集，学习与关键词对应的建议的适合的程度；

文档制作单元，将文档输出到画面上；以及

指导单元，基于该学习单元的学习结果，输出与从文档制作单元输出的文档中包含的关键词相适的建议，

该文档制作单元在文档输出画面上显示从该指导单元输出的建议。

2.一种记录管理系统，具备：

审批请求显示单元，显示包含审批栏的审批请求文档；

审批单元，接受与显示的审批请求文档中包含的关键词对应地输入的建议，响应于审批输入而向学习单元输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，所述学习单元学习与关键词对应的建议的适合的程度，所述文档内容包含审批请求文档的关键词；

文档制作单元，将文档输出到画面上；以及

指导单元，基于学习单元的学习结果，输出与从文档制作单元输出的文档中包含的关键词相适的建议，

该文档制作单元在文档输出画面上显示从该指导单元输出的建议。

3.一种记录管理系统，具备：

审批请求显示单元，显示包含审批栏的审批请求文档；

审批单元，接受与显示的审批请求文档中包含的关键词对应地输入的建议，响应于审批输入而向学习单元输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，所述学习单元学习与关键词对应的建议的适合的程度，所述文档内容包含审批请求文档的关键词；以及

文档制作单元，将在画面上显示的文档输出到指导单元，并且在画面上显示基于学习单元的学习结果而从指导单元输出的与该文档中包含的关键词相适的建议。

4.根据权利要求1～3中的任一项所述的记录管理系统，其中，

该审批单元具备：

建议输入引导单元，响应于与审批栏相关的一系列的审批输入的第1输入，显示建议输入画面；以及

学习数据输出单元，接受在建议输入画面上输入的建议，并且响应于一系列的审批输入的第2输入，向学习单元输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，该文档内容包含显示的审批请求文档的关键词。

5.根据权利要求1～3中的任一项所述的记录管理系统，其中，

该文档制作单元具备：

制作文档显示单元，在画面上显示制作文档；

制作文档输出单元，将在画面上显示的文档向指导单元输出；以及

建议显示单元，在画面上显示基于学习单元的学习结果而从指导单元输出的与制作文档中包含的关键词相适的建议。

6.一种记录管理装置，具备：

审批请求显示单元，显示包含审批栏的审批请求文档；

审批单元，接受与显示的审批请求文档中包含的关键词对应地输入的建议，响应于审批输入而向学习单元输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，所述学习单元学习与关键词对应的建议的适合的程度，所述文档内容包含审批请求文档的关键词；以及

文档制作单元，将在画面上显示的文档输出到指导单元，并且在画面上显示基于学习单元的学习结果而从指导单元输出的与该文档中包含的关键词相适的建议。

7.一种文档审批装置，具备：

审批请求显示单元，显示包括审批栏的审批请求文档；

建议输入引导单元，响应于与审批栏相关的一系列的审批输入的第1输入，显示建议输入画面；以及

学习数据输出单元，接受在建议输入画面上输入的建议，并且响应于一系列的审批输入的第2输入，向学习单元输出包含文档内容和接受的建议的学习用数据集，所述文档内容包含显示的审批请求文档的关键词。

8.根据权利要求7所述的文档审批装置，其中，

该学习数据输出单元将输入一系列的审批输入的审批者的识别代码与学习用数据集一起输出。