[发明专利]一种用于经济管理的账本建立及保密方法

说明书

本发明涉及一种用于经济管理的账本建立及保密方法，方法包括1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹内包括完全同样的N个文档；2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，3)制定文档打开顺序，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本；4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱，使用本发明可以保证账本信息的安全，避免信息外泄。

技术领域

本发明涉及经济管理领域，具体涉及一种用于经济管理的账本建立及保密方法。

背景技术

《经济管理专业》是一门科学课程，专业主要面向在职从业人员，培养能胜任各级政府经济管理部门工作和企事业单位实际管理工作的应用型人才。其中包括会计学基础:是会计课程体系中的入门课程，是学习其他会计课的基础。本课程阐述了现代化会计学的概念、职能和任务，会计原则、核算方法等基本理论，介绍会计要素的核算、会计凭证的填制、会计帐簿的登记及会计报表的编制等基本知识和基本技能。通过本课程的学习，使学生掌握会计核算的原理及方法，为学习其他会计课程打下基础。

在从事会计工作中，最为基础的工作就是建立公司账本，现有技术中账本一般是通过Word或Excel直接创建，一般不设有保密措施，或是对账本的文档进行加密放入加密的文件夹或工具内，该方式的缺点在于一旦账本文档泄露则会出现账本内容泄露的现象，对企业造成不可估量的损失，目前还没有一种方法能有效解决该技术问题。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种用于经济管理的账本建立及保密方法，可保证账本不受外泄，避免商业秘密的流失，减小企业损失。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种用于经济管理的账本建立及保密方法，该方法包括：

1)创建账本，使用外部输入设备在计算机桌面创建文件夹，每个文件夹对应一个账本，每个文件夹内包括完全同样的N个文档；

2)关联文档，在N个文档中设定一个作为主账本，其余文档作为伪账本，并对主账本和伪账本进行数据同步，使得主账本和伪账本内容完全相同；

3)制定文档打开顺序，对同一账本文件夹内的N个文档设置文档编码0-N，通过后台制定一组文档打开顺序，其中，伪账本打开时间不能超过阈值T，打开顺序中最后一个文档必须是主账本；

4)规则判断，判断当前文档打开顺序是否与预设顺序相同，若相同则保持正常打开状态，若不同则自动销毁该文件夹内的所有文档，并将主账本上传至云端或预留邮箱。

即本发明是通过建立一套文件存储环境，在该环境内创建若干复数文档作为账本，即每个账本建立了多个干扰项，在进行账本的查阅时，必须严格按照预定的顺序进行查阅翻看，一旦查阅顺序错误，则系统自动销毁相应的账本，从而保证了数据不外泄。

进一步的，所述一组文档打开顺序中包含的文档数为2-N个，也就是说在创建的N个文档中，并非所有文档都是有效打开文档，即部分文档一直不需要打开，一旦打开则直接视为非正常打开，系统自动销毁该文件夹内对应的账本。

进一步的，所述阈值T取值为3-5秒，即在打开过程中每个顺序内的文档打开时间设置有一个上限，其目的是防止文件被记忆，给出足够的反应时间。

进一步的，所述各文档建立账本时，前M页采用空白页，M取值一般至少为3页以上，该设计的目的是保证刚打开该文档时，无法读取文档内的有效内容，从而为关闭文档提供足够的预留时间。

进一步的，所述云端或预留邮箱由公司最高管理员掌握。