[发明专利]文件处理方法、装置及系统

说明书

本发明提供了一种文件处理方法、装置及系统，涉及文件用印的技术领域，应用于终端，包括：接收服务器发送的电子文件、授权信息；根据授权信息向印控仪发送图片采集指令；接收印控仪发送的电子文件对应的纸面文件的图片信息；向服务器发送图片信息和校核指令；接收并显示服务器发送的校核结果，确定是否在纸面文件上用印；如果是，根据授权信息向印控仪发送用印指令；接收印控仪发送的用印图片信息；如果否，向印控仪发送下一页指令；将用印图片信息发送到服务器。可以简化文件授权流程，使用服务器校核代替人工校核，降低错误率，减少时间和人力成本，对文件用印过程进行存档，建立文件审计方法。

技术领域

本发明涉及文件用印技术领域，尤其是涉及一种文件处理方法、装置及系统。

背景技术

一个合同从订立开始到最终盖章需要经历众多流程，并且最终盖章的版本往往是对方寄过来的文件，这导致审核版本和用章版本之间的差异难以甄别。印章管理、盖章签批和合同校核主要靠人工进行。在公司、政府机构及企事业单位，印章及盖章一般由专人掌管。而盖章申请签批往往需要复杂的申请流程，将合同交由领导签批，签批之后才由印章管理人员盖章。

在文件授权、校核、用印的过程中，公司、政府及企事业单位等的合同用印管理流程往往是先把要用印的文件提交用印申请，然后等待领导签批，再等待印章管理人员盖章，如果签批领导出差，那么签批必须等到领导回来之后，授权流程繁杂且耗时费力；文件校核主要通过人工校核的方式，这种人工校核的方式费时费力并且容易出错；文件用印过程容易出现各种疏失，印章管理混乱且无法追溯和查询用印过程，印章最终是否盖在领导签批的合同上以及盖章的合同是否和原件合同一样也无从得知，缺乏审计方法。

针对上述现有技术中文件授权流程繁杂且耗时费力，文件校核通过人工校核的方式费时费力并且容易出错，文件用印过程容易出现各种疏失，印章管理混乱且无法追溯和查询用印过程的，缺乏审计方法的问题，目前尚未提出有效解决方案。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件处理方法、装置及系统，可以简化文件授权流程，使用服务器校核代替人工校核，降低错误率，减少时间和人力成本，对文件用印过程进行存档，建立文件审计方法。

第一方面，本发明实施例提供了一种文件处理方法，应用于终端，包括：接收服务器发送的电子文件、授权信息；根据授权信息向印控仪发送图片采集指令；接收印控仪发送的电子文件对应的纸面文件的图片信息；向服务器发送图片信息和校核指令；接收并显示服务器发送的校核结果，确定是否在纸面文件上用印；如果是，根据授权信息向印控仪发送用印指令，并接收印控仪发送的用印图片信息；如果否，向印控仪发送下一页指令；将用印图片信息发送到服务器。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，授权信息包括操作员账户信息、授权属性信息、指定用章信息和截止日期信息。

结合第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，还包括：根据操作员账户信息和截止日期信息，向印控仪发送用印指令，在截止日期前使用指定的操作员账户进行用印。

结合第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，还包括：根据授权属性信息和指定用印信息，向印控仪发送用印指令，使印控仪使用指定用章根据授权属性用印。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，图片信息由图片采集装置采集纸面文件得到；用印图片信息由图片采集装置采集用印后的纸面文件得到。

第二方面，本发明实施例还提供一种文件处理方法，应用于服务器，包括：接收并存储电子文件、授权信息，并将电子文件、授权信息发送到终端；接收终端发送的校核指令和图片信息；使用预设的校核算法校核图片信息和电子文件，得到校核结果，并将校核结果发送到终端；接收终端发送的用印图片信息；存储校核结果、图片信息、用印图片信息。