[发明专利]一种基于办公自动化的办公信息管理系统

说明书

本发明公开了办公自动化技术领域的一种基于办公自动化的办公信息管理系统，包括企业管理系统、云存储系统和员工办公系统；所述企业管理系统，用于企业管理人员对企业员工的工作信息进行管理和查看；所述云存储系统，用于员工通过密钥登录自己的存储端口，对其工作信息进行实时更新存储；所述员工办公系统，用于员工通过登录后，获取计算机桌面上相关的使用软件管理权限，在开启办公软件后，会对使用的办公软件进行实时云端上传，本发明可以在员工办公时，自动将办公软件内的工作文件进行实时上传至云端，在出现断电或者计算机故障时，员工或企业管理人员均可以对云端保存的文件进行调取和重新使用，避免了重大的经济损失。

技术领域

本发明涉及办公自动化技术领域，具体为一种基于办公自动化的办公信息管理系统。

背景技术

随着计算机行业的不断发展，计算机不断的成为了办公自动化的必备产品，利用计算机存储各种数据，可以便于企业对员工的全面管理。

但是在利用计算机通过办公软件进行办公时，由于停电或者计算机故障，容易导致使用的办公软件没有对文件进行及时保存而丢失，进而导致造成巨大的损失。

基于此，本发明设计了一种基于办公自动化的办公信息管理系统，以解决上述问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于办公自动化的办公信息管理系统，以解决上述背景技术中提出的现有的在利用计算机通过办公软件进行办公时，由于停电或者计算机故障，容易导致使用的办公软件没有对文件进行及时保存而丢失，进而导致造成巨大的损失的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于办公自动化的办公信息管理系统，包括企业管理系统、云存储系统和员工办公系统；

所述企业管理系统，用于企业管理人员对企业员工的工作信息进行管理和查看；

所述云存储系统，用于员工通过密钥登录自己的存储端口，对其工作信息进行实时更新存储；

所述员工办公系统，用于员工通过登录后，获取计算机桌面上相关的使用软件管理权限，在开启办公软件后，会对使用的办公软件进行实时云端上传。

优选的，所述云存储系统包括员工编号保存模块、工作信息保存模块、密钥存储模块和删除更新模块；

所述员工编号保存模块，用于设定和保存每个员工上传使用的特定编号；

所述工作信息保存模块，用于及时更新和保存员工使用软件的上传文件；

所述密钥存储模块，用于每个员工设定密钥登录各自编号对保存的文件进行查看和下载；

所述删除更新模块，用于根据所述员工办公系统设定的更新时间，自动对云端保存的文件进行自动删除和更新。

优选的，所述密钥存储模块包括密钥解锁模块；

所述密钥解锁模块，用于每个员工通过输入自己输入的密钥信息对对应员工编号的信息存储进行查看。

优选的，所述企业管理系统包括员工工作进度查看模块和密钥自动解锁模块；

所述员工工作进度查看模块，用于企业管理人员对云存储系统中存储的所有工作文件进行查看和管理；

所述密钥自动解锁模块，用于直接解锁所有员工设定的密钥，对员工工作文件进行查看和管理。

优选的，所述员工办公系统包括计算机软件权限获取模块、云端上传模块、计算机应用软件启用模块和更新时间设定模块；

所述计算机软件权限获取模块，用于自定义获取桌面上的办公软件保存权限；

所述云端上传模块，用于自动将获取权限的办公软件使用数据上传至所述云存储系统中；