[发明专利]一种基于Excel的规划项目多类数据报表与格式编辑方法

说明书

本发明提供一种基于Excel的规划项目多类数据报表与格式编辑方法，包括以下步骤：将项目所有信息录入到项目数据总表；对项目总表的表格进行格式整理；生成多类分表；对多类分表内容进行格式编辑和整合；多类分表包括根据时间段划分的多维项目表，基于项目所在地点的多维项目表，基于项目类别的多维项目表，项目数量汇总表和项目经费预算表汇总；对多类分表进行整合的步骤为包括对所述多类分表设置分页和表格边框线；对每页的同一列中内容连续相同且前一列属性值相同的单元格合并；输出多类数据报表。本发明的方法对含有较多项目的规划设计与报表，或需反复修改的情况，能较大幅度地提高各类项目报表的生成与作业速度。

技术领域

本发明属于数据处理技术领域，具体涉及一种基于Excel的规划项目多类数据报表与格式编辑方法。

背景技术

在项目规划过程中，尤其对于存在项目数量较多，或需要反复修改，或要求提供多类报表的情况，用Excel现有的功能进行调整、合并和格式编辑，操作步骤多，效率低下，且容易出错；在报表单元格内容的编排上， Excel在满格显示的情况下打印比显示多一行，而单元格的高度在打印与显示上效果一致，就会在打印稿中出现单元格内内容显示不完整的现象，通过人工处理难度大，费时间。Excel现有的功能无法满足大规模多维规划项目报表的高效作业需要。非常需要研发一种基于Excel表，能够半自动化地快速实现符合格式要求的项目报表的系统和方法。

发明内容

针对上述问题，本发明的目的在于，提供一种基于Excel的规划项目多类数据报表与格式编辑方法，以解决目前规划项目报表存在的问题。具体技术方案如下：

一种基于Excel的规划项目多类数据报表与格式编辑方法，包括以下步骤：

S1.将项目所有信息录入到项目数据总表；

S2.对项目总表的表格进行格式整理；

S3.以VBA程序进行数据块迁移和生成透视表的方法形成需要呈现的多类分表；

所述多类分表包括：根据时间段划分的多维项目表，基于项目所在地点的多维项目表，基于项目类别的多维项目表，项目数量汇总表，项目经费预算汇总表。

S4.对多类分表内容进行格式编辑和整合。

进一步地，对步骤S4所述多类分表内容进行格式编辑的步骤为：用VBA函数获取项目总表格式数据，系统记忆该格式数据；按以上格式数据用VBA函数对多类分表格式进行相应设置；将拆分后的数据进行分类设置。

这样就将总表格式迁移到分表，减少每个分表格式的反复设置。

具体地，按项目总表格式数据对多类分表格式进行相应设置的方法包括：对表格的标题进行设置并设置打印标题区域使每页显示标题，设置列宽，填充项目序号，删除指定字段，对多类分表的重要属性依优先次序进行排序，调整行高，判断换行及位置。

具体地，所述调整行高步骤为：

用excel的自动行高功能，对表内内容行高进行调整；

用VBA函数获取表中每一行的行高，用变量存储原行高数据；

用对话框输入行高增加量；

用VBA函数以原有行高和行高增加量相加后的值自动对多类分表内容行高进行批量设置。

这样设置使得表格内容更加美观和易读。

具体地，所述判断换行的步骤为：