[发明专利]行政事业单位经济活动内部控制管理系统

说明书

本发明提供一种行政事业单位经济活动内部控制管理系统，包括计算机终端，网络，云管理平台和数据库。云管理平台包括预算管理模块、支出管理模块、收入管理模块、采购管理模块、合同管理模块和资产管理模块。本发明通过数据互联互通实现各个模块的透明化管理，形成预算控制支出执行，预算控制政府采购，政府采购控制合同管理和资产登记，整个资产全生命周期管理形成资产台账，资产台账约束下年预算编制。所有业务的开展在一个数据库上实现，业务之间通过金额进行约束控制，单据编码进行有效关联，局部形成闭环操作，实现了单位经济活动内部控制管理一体化。

技术领域

本发明属于一种经济活动领域的管理系统，具体涉及行政事业单位经济 活动内部控制管理系统。

背景技术

内部控制不仅是行政事业单位经济活动的一项重要管理活动，也是一项重要 的制度安排，是行政事业单位治理的基石。在实际操作过程中，各类主要业务和 经济活动过程仍然与财务管理分离，难以做到业财融合；

传统的办公自动化系统仅仅是信息流转，缺乏业务、预算、费用等逻辑结构， 前后不关联无法统计。而财务系统缺乏业务的审批和流转，缺乏有效数据做支撑 审核压力大。这些系统的相关数据大部分仍旧存在于各自的信息化系统中，信息 孤岛比较严重，难以将不同业务的经济活动数据做有效关联，管理部门对经济活 动难以进行有效的管控，在开展相关具体工作时埋下风险隐患。

发明内容

基于上述现有技术中存在的不足，本发明提供一种行政事业单位经济活动内 部控制管理系统，构建业务标准统一、管控规则内嵌、操作功能完善，覆盖单位 所有部门，能够对预算管理、收支出管理、收入管理、采购管理、合同管理、资 产管理等六大经济活动进行全过程留痕管控的内部控制管理系统，实现单位经济 活动全流程管控的信息化管理，有效消除了各类相关系统数据孤岛问题。

为实现技术目的，本发明采用如下技术方案：

行政事业单位经济活动内部控制管理系统，包括计算机终端、云服务器、网 络、云管理平台和数据库，计算机终端通过网络连接云服务器，云服务器用于处 理计算机终端的请求与响应，数据库用于表单信息、附件数据的存储服务，所述 云管理平台，包括相互连接的预算管理模块、支出管理模块、收入管理模块、采 购管理模块、合同管理模块和资产管理模块；其中：所述预算管理模块包括预算 编制、预算录入/导入、预算分解、预算发布和预算调整；所述支出管理模块包 括公务接待支出、差旅支出、日常经费支出和会议/培训支出；所述收入管理模 块包括收入合同审批、收入登记和收入转预算；所述采购管理模块包括专家库管 理、招标代理机构、采购申请、招标书确认和采购结果确认；所述合同管理模块 包括合同审批、合同报销和合同台账；所述资产管理模块包括资产登记、资产调 拨、资产盘点、资产处置和资产台账。

优选地，所述支出管理模块中的各项费用由预算发布的金额和事项而定，支 出管理模块还包括结项管理，结项后，释放审批时的预算金额，数据更新至预算 发布后的金额。

优选地，所述差旅支出在每笔出差报销结束后默认为结项，无须进入结项管 理。

优选地，所述收入转预算将收入所获费用录入到预算导入/录入，其金额由 收入合同审批后的金额而定。

优选地，所述采购申请的经济活动由预算发布中的金额和事项而定，所述招 标书确认中的信息由采购申请中的内容带入，专家库管理和招标代理机构中对招 标书进行确认。

优选地，所述合同管理模块中的合同审批的信息由采购结果确认的信息带入， 所述合同台账管理合同审批和合同报销中的数据变化，所述合同报销的数据由合 同审批带入；合同报销结束后通过结项管理释放审批时的预算金额，数据更新至 预算发布后的金额。