[发明专利]OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法

权利要求书

1.一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于包括如下步骤：

步骤A、OA系统发送立项函信息自动触发SAP系统创建项目：

步骤B、根据创建的项目信息，业务单位在SAP系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到OA系统；

步骤C、OA系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；

步骤D、OA系统发送采购申请/采购订单审批结果到SAP系统。

2.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤A的实施包括如下过程：

步骤A1：OA系统直接将立项函信息通过SOAP Web Service URL入口发送至SAP系统的XI ABAP Proxy 1接口；

步骤A2：XI ABAP Proxy 1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用ABAP Proxy技术将数据发送至SAP系统进行项目创建。

3.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤B的实施包括如下过程：

步骤B1：业务单位根据项目信息在SAP系统中创建或修改采购申请/采购订单；

步骤B2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；

步骤B3：SAP系统通过XI ABAP Proxy 2接口，将反馈信息发送至OA系统的SOAP WebService URL入口，以便于OA系统进行业务审批。

4.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤C包括如下过程：

步骤C1：OA系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；

步骤C2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；

步骤C3：业务人员在OA系统查询采购申请/采购订单的审批结果。

5.根据权利要求4所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：在步骤C2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：

步骤C21：OA系统若没有发起审批流程，SAP系统不允许修改或者删除；

步骤C22：如在OA系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在OA系统中操作‘修改’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在SAP系统进行修改，修改后自动把申请发送给OA系统；

步骤C23：如在OA系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在OA系统中操作‘作废’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。

6.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤D中，包括以下过程：

步骤D1：OA系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；

步骤D2：OA系统直接将消息通过SOAP Web Service URL入口发送至XI ABAP Proxy 2进行相应数据格式和内容转换，然后使用ABAP Proxy将数据发送至SAP系统；

步骤D3：SAP系统接收审批结果。