[发明专利]一种资质证照的管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种资质证照的管理方法及系统，方法包括：接收新证办理请求，生成新证待办任务，所述新证办理请求包括：请求办理的资质证照的类目信息和请求办理的资质证照所属的企业组织架构信息；发出所述新证待办任务及新证待办任务提醒，接收所述新证待办任务的处理结果；根据所述具体信息发出已有资质证照的续期变更分级提醒及待续期变更任务；接收所述待续期变更任务的处理结果。本发明公开的方法从监管和预警两个维度，解决了新证办理以及已有资质证照的续期变更办理的管理问题，实现了资质证照的全流程管理和监管、预警，从而规避因资质证照管理不善带来的企业经营风险，避免对企业带来的不可逆转的严重后果。

技术领域

本发明涉及智能管理技术领域，特别涉及一种资质证照的管理方法及系统。

背景技术

目前企业管理领域，经营管理活动中必须具有的资质、证照，由于其保管和使用的特殊性，管理主体模糊，管理形式基本以手工台账为主，且由于证照形式多样化难以纳入企业信息化管理体系，也没有专门的资质证照管理系统进行完善的监管和预警，造成证照超期失效。尤其对于需要年检或年报的经营性资质证照，一旦证照过期未处理，则会面临业务被叫停，企业遭受处罚，同时还面临被列入失信名单、取消经营资质申请资格、全社会公开通报等严重的后果。

发明内容

为了解决现有技术的问题，本发明实施例提供了一种资质证照的管理方法及系统。所述技术方案如下：

一方面，提供了一种资质证照的管理方法，包括：

接收新证办理请求，生成新证待办任务，所述新证办理请求包括：请求办理的资质证照的类目信息和请求办理的资质证照所属的企业组织架构信息；

发出所述新证待办任务及新证待办任务提醒，接收所述新证待办任务的处理结果；

根据所述具体信息发出已有资质证照的续期变更分级提醒及待续期变更任务；

接收所述待续期变更任务的处理结果。

进一步地，所述根据所述具体信息发出已有资质证照的续期变更分级提醒及待续期变更任务的步骤包括：

到达第一提醒周期时发出已有资质证照待续期变更任务的生成预警；

若超过所述第一提醒周期后所述生成预警仍未被处理，则到达第二提醒周期时生成已有资质证照的待续期变更任务，并发出任务生成通知；

若超过所述第二提醒周期后所述待续期变更任务仍未被处理，则到达第三提醒周期时生成已有资质证照的严重警告。

进一步地，所述到达第一提醒周期时发出已有资质证照待续期变更任务的

生成预警的步骤还包括：

发送待续期变更任务生成确认链接；

接收确认指示后，生成所述待续期变更任务；

若超过所述第一提醒周期以及所述第二提醒周期后所述待续期变更任务仍未被处理，则到达第三提醒周期时生成已有资质证照的严重警告。

进一步地，所述类目信息包括：行业、业务大类、证照类型、证照名称四级类目；所述企业组织架构信息包括：企业组织架构以及各组织负责人和资质证照事项经办人；所述资质证照的具体信息包括：效力起始期、效力终止期、续期变更时间、发证主管机关。

进一步地，所述方法还包括：维护所述类目信息，具体包括：增加、删除、修改、查询所述类目信息。

另一方面，基于上述方法提供了一种资质证照的管理系统，包括：

组织架构管理模块、资质证照任务管理模块以及预警模块；

其中，所述组织架构管理模块，用于存储企业组织架构信息；