[发明专利]一种办公文件存取方法及系统

说明书

一种办公文件存取方法，包括分类管理存储方法和取文件方法。一种办公文件存取系统，包括提升机和天花板文件存储区，所述提升机下方设有文件柜抽屉，所述文件柜抽屉刚好放入一个文件箱，在抽屉上方装有RFID读取器，所述文件柜抽屉上设有用于将文件箱送入或送出的抽屉辊筒，所述提升机的轿厢底部设有用于将文件箱送入或送出的轿厢辊筒；所述天花板文件存储区包括龙骨、轨道、RGV和货格，所述轨道和货格安装在龙骨上，所述货格用于存储文件箱，所述货格位于所述轨道的两侧，所述RGV在所述轨道上运行，所述RGV设有用于将文件箱送入或送出的伸缩带。本发明提供了一种空间利用率较高、使用方便的办公文件存取方法及系统。

技术领域

本发明属于办公文件存取技术领域，涉及一种办公文件存取方法及系统。

背景技术

近年来飞速上涨的房价让中国一二线城市的CBD商业楼寸土寸金，不少区域百平米的写字楼月租金已达上万，给不少企业带来了沉重的租金负担。提高办公空间的利用率，降低房租成本已成为一个重要的研究热点。

现办公室空间十分紧凑，除了占用大量空间的办公桌外，还有常见的文件柜也会占用一定的空间。尤其是审计、律师事务所等纸质文件数量十分巨大的行业，通常需要设有档案室来存储文件。文件存储在档案室中，人工查找无法迅速定位所需文件，会浪费宝贵的工作时间。此外对文件的管理造成较大的麻烦，同时会占用宝贵的地面空间。而现有办公室的层高大约在4米左右，通常人们考虑充分利用地面空间而忽略了天花板以上还有一定的空间，这部分空间除了必备的空调、消防水管、电线外有极大的利用价值。

发明内容

为了克服已有办公文件存取方式的空间利用率较低、使用不方便的不足，本发明提供了一种空间利用率较高、使用方便的办公文件存取方法及系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种办公文件存取方法，包括分类管理存储方法，其特征在于，所述存储方法包括以下步骤：

步骤一，需要存储文件时，将需要存放的文件贴上RFID电子标签，通过办公OA系统将RFID标签编号与文件内容进行匹配，等待后台自动规划存储区域；

步骤二，后台规划完成后，发送指令至RGV，RGV用伸缩带取出目标货格的文件箱，沿轨道运送至提升机处；

步骤三，RGV将文件箱放入轿厢中，电机在后台系统的控制下将轿厢下降至抽屉高度，在轿厢辊筒的作用下运动抽屉辊筒，后台系统通知用户存入文档，同时在RFID显示屏上显示；

步骤四，用户拉开抽屉，将文档存入文件箱中并关上抽屉，RFID读取器读取存入文档信息，在后台验证文件箱存储位置后通过抽屉辊筒将文件箱放入轿厢中；

步骤五，提升机在后台系统的控制下，驱动电机提升轿厢至天花板高度，与RGV持平；

步骤六，RGV在系统控制下在提升机天花板出口处等待，提升机轿厢处的辊筒将文件箱运动至RGV的伸缩带上，沿轨道运输至系统规划的文件存储货格位置处，通过伸缩带将文件箱放入货格中，完成存储文件的整个流程。

所述办公文件存取方法还包括取文件方法，所述取文件方法包括以下步骤：

步骤一，在办公文件管理系统中输入想要取的目标文件，系统在后台数据中调取其存储位置，并规划RGV的运动轨迹，并发送给RGV；

步骤二，RGV接收到系统的指令，沿轨道运动至目标文件存储货格位置，运用伸缩带将文件箱搬运至RGV上，并沿轨道运输至提升机处；

步骤三，RGV通过伸缩带将文件箱传输至提升机轿厢的辊筒上，提升机电机在系统的控制下将文件箱运动至抽屉高度，在轿厢辊筒作用下运输移动至抽屉辊筒；

步骤四，RFID读取器检测到文件箱已到达抽屉，反馈给系统，并同时在显示屏上显示目标文件到达信息，系统后台通知用户；