[发明专利]一种电子商务平台与OA系统的对接方法

说明书

本发明公开了一种电子商务平台与OA系统的对接方法，解决了传统办公方式中，需要进行采购时，申请人需先申请经费再采购，采购完成后，财务人员需在财务系统和办公系统中重复录入相关单据，造成工作重复，且单据录入过程中容易出错的问题；通过自动连接电子商务平台和OA系统，实现信息交互统一，提高办公效率。

技术领域

本发明属于计算机应用技术领域，具体涉及一种电子商务平台与OA系统的对接方法。

背景技术

采购经费是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费、装卸费、保险费、仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。咯斯码商城是面向科研、教育及产业机构，通过实现科研耗材及采购管理信息化的垂直型电子商务平台，其通过网络超市的形式，主要解决供求信息堆成问题、供应商监管问题、质量保障问题等，充分满足了采购真实性、合规性、必要性、保障性、经济性等国家要求，众多采购单位把应用商城采购作为了单位规范科研采购和科研经费管理的一项措施。而现有的科研单位在采购经费管理模式多为：科研人员在咯斯码商城下单并生效后，订单信息传输到办公系统中占用项目预算，进而申请对应的项目经费；然后财务人员需要在财务系统中录入订单信息对应的财务经费到账凭证后，还需要在办公系统中录入经费到账单，占用项目预算，进而导致工作重复，也容易出错，出现经费对应不上的问题。

发明内容

针对现有技术中的上述不足，本发明提供的种电子商务平台与OA系统的对接方法解决了传统的采购过程流程繁琐且数据记录易出错的问题。

为了达到上述发明目的，本发明采用的技术方案为：一种电子商务平台与OA系统的对接方法，包括以下步骤：

S1、将电子商务平台与OA系统的数据交换整合为电子商务平台集成OA系统的业务流程；

S2、确定业务流程执行过程中在电子商务平台和OA系统中需要连接的接口；

S3、确定电子商务平台和OA系统中的接口实现数据传输的接口协议；

S4、当电子商务平台有新增订单时，按照接口协议在电子商务平台与OA系统之间进行数据传输，实现电子商务平台与OA系统的对接。

进一步地，所述步骤S1中业务流程依次为：

通过电子商务平台对采购商品下单、通过OA系统中对下单商品进行经费审核、通过电子商务平台进行下单商品发货通过OA系统进行下单商品核验并结算。

进一步地，所述步骤S2中需要连接的接口包括订单新增接口、订单审核状态回传接口、订单变更接口订单入库单新增接口、发货单取消接口、验货单新增接口和结算单新增接口；

其中，所述订单新增接口、订单变更接口、订单入库单新增接口和发货单取消接口和结算单新增接口的数据流向为从电子商务平台到OA系统；

所述订单审核状态回传接口和验货单新增接口的数据流向为从OA系统到电子商务平台。

进一步地，对于订单新增接口，在电子商务平台选择商品下单后，电子商务平台将数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单审核状态接口，在OA系统中对订单新增接口传输的订单信息进行审核，审核该订单信息对应商品能否占用项目预算，并将审核结果提交到该接口，传输至电子商务平台中；

对于订单变更接口，当下单人下单成功后需要对订单进行修改并涉及到订单金额变动时，电子商务平台将对应数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单入库单新增接口，当电子商务平台发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，在OA系统中生成下单商品入库单；

对于发货单取消接口，当电子商务平台取消发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，并在OA系统中删除对应的商品入库单；