[发明专利]会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法

说明书

本发明公开了一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法，涉及会议室预约技术领域。本发明的主要技术方案为：会议室预约系统，其包括控制单元、采集设备以及处理单元，所述控制单元用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；所述采集设备设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；所述处理单元与所述采集设备、所述控制单元电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态；本发明通过采集设备能够实时且准确的统计出会议室当前内部人员数量，处理单元进行信息整合后判断该会议室被占用情况，同时控制单元进行更新会议室的状态信息，进而将会议室碎片化时间进行最大化的利用，提高资源利用率且提高工作效率。

技术领域

本发明涉及会议室预约管理技术领域，尤其涉及一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法。

背景技术

会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排等各种信息的收集与分析，减少企业工作中出现会议管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况的几率，提高企业资源利用率以及办公效率的管理系统平台。

但是，在利用会议室预约系统时对于预约会议室的后续状态跟踪做的很不到位，往往会出现会议室显示全部占用，但是实际会议室却是空闲状态，只能依靠人为进行状态确认，导致资源利用不合理，人力资源浪费大、办公效率下降的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种会议室预约系统及会议室预约系统的操作方法，主要目的是解决现有会议室预约系统对于预约会议室的后续状态跟踪做不到位，往往会出现会议室显示全部占用，但是实际会议室却是空闲状态，只能依靠人为进行状态确认，导致资源利用不合理，人力资源浪费大、办公效率下降的问题。

为达到上述目的，本发明主要提供如下技术方案：

一方面，本发明实施例提供了一种会议室预约系统，其包括：

控制单元，所述控制单元用于接收会议室预约信息并更新所述会议室状态；

采集设备，所述采集设备设置在所述会议室周围，用于采集进出人员信息；

处理单元，所述处理单元与所述采集设备、所述控制单元电连接，用于接收所述人员信息并发送所述会议室状态。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现；

可选的，前述的一种会议室预约系统，所述处理单元包括统计模块和判断模块：

所述统计模块与所述采集设备电连接，用于接收所述人员信息并进行计数；

所述判断模块与所述统计模块、所述控制单元电连接，用于由所述统计模块接收所述会议室的人员数量信息并进行所述会议室的状态判断，将所述会议室状态发送至所述控制单元。

可选的，前述的一种会议室预约系统，还包括计时单元：

所述计时单元包括第一计时模块、第二计时模块和第一提示模块：

所述第一计时模块与所述判断模块、所述控制单元电连接，用于接收所述控制单元的预约信息并计算所述会议室被预约时长；

所述第一提示模块与所述控制单元电连接，用于接收提示指令并发出提示信息；

其中，所述会议室被预约时长未达上限，所述第一提示模块发出尽快参会提示信息，并继续检测所述会议室被预约时长；或者

所述会议室被预约时长已达上限，所述第一提示模块发出所述会议室被释放提示信息至所述控制单元，所述控制单元将所述会议室状态更新为空闲；

所述第二计时模块与所述判断模块电连接，用于在所述会议室内人数不再减少则计算所述会议室被占用时长；