[发明专利]档案智能数字化加工流水方法、系统、终端和存储介质

说明书

本发明公开了一种档案智能数字化加工流水方法，包括如下步骤：扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；经过优化的扫描件进行存储、备份；如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。本发明提供一种档案智能数字化加工流水方法，使扫描质检更加精确，避免误报警现象的发生。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案智能数字化加工流水方法、系统、终端和存储介质。

背景技术

档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。

目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。展新数码数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。它依托高速扫描仪，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由展新数码全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足“全文检索，原件显示”的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。

基于上述技术背景，中国专利CN201711346441.7提供一种档案数字化加工售后服务管理平台，包括：档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置，出现异常后，通过报警模块进行报警，同时通过标记模块标记处发生异常的位置，计时模块开始计时，当时间超出预定时间时，催促装置开始催促，标记模块将异常位置信号发送给对应的纠错执行装置，通过纠错执行装置的重新运作，进行纠错。

但是，上述系统主要采用OCR技术对档案进行处理。而OCR的文字识别需要非常清楚的扫描件才能进行识别。往往会出现一份档案字迹因撰写人书写不规范，而导致识别出来的字与扫描件的不相符的情况。因此，造成误报警。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案智能数字化加工流水方法，使扫描质检更加精确，避免误报警现象的发生。

本发明公开的档案智能数字化加工流水方法所采用的技术方案是:

一种档案智能数字化加工流水方法，包括如下步骤：

扫描当前档案文件生成扫描件，同时采集当前档案文件的图像信息；

利用OCR技术对扫描件进行扫描质检；

如扫描结果与扫描件相符，则将符合扫描结果的扫描件进行优化处理；

经过优化的扫描件进行存储、备份；

如扫描结果与扫描件不相符，则获取当前档案文件的图像信息，并对当前档案的扫描件和图像信息进行二值化处理，对比二者的数据的相似度，如二者数据的相似度高于预设阈值时，则进行优化处理，如二者数据的相似度低于预设阈值时，则进行报警处理。

作为优选方案，所述图像信息包括多张当前文件的图片信息。