[发明专利]一种智能办公管理系统

说明书

本发明公开了一种智能办公管理系统，智能终端，人脸识别系统，实名认证系统，人事管理系统，考勤系统，行政审批系统，项目跟进系统，施工质量安全系统，项目工作汇报系统，财务报销系统，合同管理系统，物资供应系统；所述人脸识别系统、实名认证系统、人事管理系统、考勤系统、行政审批系统位于行政模块；所述项目跟进系统，施工质量安全系统，项目工作汇报系统位于项目模块；所述财务报销系统，合同管理系统位于财务模块；所述物资供应管理系统位于物资模块。本发明适用于人员结构复杂、人事变动频繁、生产线长、项目数量种类多的单位，极大程度上提高了办公效率、节省管理成本，特别是在人事管理方面，拥有很高的管理效率。

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，具体是指一种智能办公管理系统。

背景技术

在现代企业的办公管理中，办公软件系统已应用于行政管理、财务管理、人事管理中，随着互联网与智能手机的发展，办公系统也逐渐趋于一体化，便捷化。但是，办公软件系统最主要的使用者仍是行政办公人员以及工人管理层，一线工人使用率限于办公软件的复杂化以及自身能力非常低；传统办公软件通知系统缺乏员工接受有效信息的筛选，员工使用率不高，导致信息传达受阻，反而加大办公成本；员工流动性大的岗位缺少实名认证以及实时监控，存在较大的人事风险；户外工作员工考勤难度大，管理成本高，存在管理漏洞；传统办公软件系统更趋于事后管理，缺少事前及事中管理，对每个工作项目的持续跟进缺少监管。

因此，当前的办公软件系统并不能更好的满足现代企业的办公管理需求。

发明内容

本发明要解决的技术问题是克服以上技术缺陷，提供一种既能满足使用者的全部普及化，又能提高企业办公管理水平的一种智能办公管理系统。

为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：一种智能办公管理系统，其特征在于：一种智能办公管理系统，包括智能终端，所述智能终端包括行政模块、项目模块、财务模块和物资模块，所述行政模块包括人脸识别系统、实名认证系统、人事管理系统、考勤系统和行政审批系统，所述项目模块包括项目管理系统、施工质量安全系统和项目工作汇报系统，所述财务模块包括财务报销系统和合同管理系统，所述物资模块包括物资供应管理系统，所述智能终端通过app获取功能，设定人员基本信息。

作为改进，所述人脸识别系统通过app实现登录以及打卡功能。

作为改进，所述实名认证系统通过人脸识别比对身份证信息，对使用者身份的真实性进行验证，以便进行人员管理。

作为改进，所述考勤系统包括人脸识别与定位考勤、员工考勤记录。

作为改进，所述行政审批系统包括审批提交、审批通过、审批驳回和审批进度查询。

作为改进，所述项目管理系统包括项目资质的认证情况、项目人员的配备情况、项目具体负责人的情况、项目进行的程度和对项目的进展进度进行实时跟踪监控，管理人员需要通过进度结点进行项目工作汇报，上传下达项目进展情况，针对项目未按计划达到的进展情况进行实时预警，项目负责人需要及时查找原因，并通过系统提交原因及解决方案，恢复项目的正常运行。

作为改进，所述施工质量安全系统包括企业资质的公示管理、员工资质的公示管理和项目安全的硬件管理。

作为改进，所述财务报销系统包括发票管理、费用的提交与审批、报销理由与驳回理由和期间费用的统计，减少签字时间，提高报销效率。

作为改进，所述合同管理系统包括合同法务审核、合同日期管理、合同收付款进度管理和合同履行情况管理。

作为改进，所述物资供应管理包括采购管理、关联物资项目、关联采购审批和库存管理，严控出入，实时反映库存量，及时补充欠缺物资。