[发明专利]基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法与系统在审

专利信息
申请号: 201910599428.5 申请日: 2019-07-04
公开(公告)号: CN110288326A 公开(公告)日: 2019-09-27
发明(设计)人: 岳永魁;赵明;王翔 申请(专利权)人: 广州发展集团股份有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06
代理公司: 广州嘉权专利商标事务所有限公司 44205 代理人: 任毅
地址: 510623 广东省广州市天河区珠江临*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 人工成本 项目成本 凭证 考勤 第一模块 统计表 管理领域 数据获取 系统联系 系统数据 用户管理 表获取 表生成 互通 核算 应用
【说明书】:

发明公开了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法及系统,所述方法包括步骤:第二模块通过接口从第一模块获取项目考勤表;根据所述项目考勤表获取人工成本数据,根据所述项目考勤表及所述人工成本数据获取项目人工成本统计表,根据所述项目人工成本统计表生成模拟凭证表;根据所述模拟凭证表生成正式凭证表,并将正式凭证表过账到第一模块。本发明的项目成本过账方法及系统,通过接口将独立的ERP系统及TIM系统联系起来,实现两个系统数据的互通,以协助用户管理过程凭证和及时核算项目人工成本。本发明可以广泛应用于项目成本管理领域。

技术领域

本发明涉及项目成本管理,尤其涉及一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法与系统。

背景技术

企业不同部门可能会采用不同的管理系统,例如,人力资源部门和财务部门采用企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)管理系统,管理公司员工工资及公司的收支等账目明细;研发部门采用技术创新管理(TIM,Technological InnovationManagement)系统,管理科技研发项目进度及项目成本等。

研发项目中的人工成本属于部门管理费,通常,人力资源部门在ERP管理系统中每月通过部门成本中心过账到财务部门,财务部门再通过定期(年中或年底)手工调账的方式,分别将某个员工的人工成本一次性调到某个项目的项目成本中。因此,ERP管理系统和TIM系统是两个独立的系统,相互之间联系不紧密,导致TIM系统中科技研发项目的过程凭证不齐全,项目人工成本核算不及时,从而不能满足相关会计核算。

发明内容

有鉴于此,本发明实施例的目的是提供一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法及系统,以协助用户管理过程凭证和及时核算项目人工成本。

第一方面,本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法,包括以下步骤:

通过接口从TIM系统获取项目考勤表;

根据所述项目考勤表,获取人工成本数据并生成模拟凭证表;

根据所述模拟凭证表生成正式凭证表,并将正式凭证表过账到TIM系统。

优选地,所述接口包括Web Service接口。

优选地,所述项目考勤表包括以下字段:时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。

优选地,所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。

优选地,所述根据所述项目考勤表,获取人工成本数据并生成模拟凭证表,包括步骤:

根据所述项目考勤表,获取人工成本数据;

根据所述项目考勤表及所述人工成本数据,获取项目人工成本统计表;

根据所述项目人工成本统计表,生成模拟凭证表。

优选地,过账方法还包括:定期将项目材料成本过账到TIM系统。

第二方面,本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统,包括:

第一模块和第二模块,所述第一模块在TIM系统上运行,所述第二模块在ERP系统上运行;

所述第一模块用于生成项目考勤表及接收正式凭证表;

所述第二模块用于通过接口从所述第一模块获取项目考勤表,以及根据所述项目考勤表,获取人工成本数据并生成模拟凭证表,以及根据所述模拟凭证表生成正式凭证表,并将正式凭证表过账到第一模块。

优选地,所述数据接口包括Web Service接口。

优选地,所述项目考勤表包括以下字段:时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。

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