[发明专利]一种固定资产管理系统在审

专利信息
申请号: 201910602513.2 申请日: 2019-07-05
公开(公告)号: CN110334947A 公开(公告)日: 2019-10-15
发明(设计)人: 牛轶 申请(专利权)人: 北京市勤天美信科技有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06K17/00
代理公司: 北京崇智专利代理事务所(普通合伙) 11605 代理人: 程旭辉
地址: 100022 北京市*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 固定资产管理系统 资源管理信息 个人信息管理 卡片管理模块 资产管理模块 组织机构管理 物资管理 关联 登陆系统 工作效率 基础设置 角色管理 离线数据 楼宇管理 数据权限 系统登陆 用户使用 资产类别 资产统计 楼宇 审批 组织机构 录入 管理 卡片 借用 报废 入库 变更 查询 维修 采购 清晰 制定
【权利要求书】:

1.一种固定资产管理系统,其特征在于,包括:

系统登陆模块,被设置为用于用户根据账号和密码登陆系统;

基础设置模块,被设置为用于系统内人员的个人信息管理、组织机构管理、楼宇管理、组织机构楼宇关联、审批管理、管理员菜单关联、管理员管理、资产类别管理、数据权限、角色管理、新建审批流程、离线数据设置;

资产管理模块,被设置为用于系统内资产统计、查询和盘点;

物资管理模块,被设置为用于系统内物资入库、申领、借用、维修和处置报废;

卡片管理模块,被设置为用于卡片的录入和变更。

2.根据权利要求1所述的固定资产管理系统,其特征在于,所述基础设置模块包括:

组织机构管理单元,被设置为用于系统的组织机构的新建与编辑;

人员管理单元,被设置为用于系统内人员的查找、新建、编辑、与所述组织机构相关联、账号的锁定和解锁以及重置密码;

楼宇管理单元,被设置为用于系统内楼宇的新建、用途标记、编辑以及所述楼宇与所述组织机构关联;

角色管理单元,被设置为用于系统内人员角色的查询、新建、编辑和删除;

管理员管理单元,被设置为用于系统内管理员以及与所述管理员相对应的角色和菜单的查询、新建、删除以及数据权限的管理;

离线数据设置单元,被设置为用于设置离线盘点时的离线数据;

审批流程管理单元,被设置为用于根据所述组织机构新建、查询、开闭所述卡片录入的审批流程。

3.根据权利要求1所述的固定资产管理系统,其特征在于,所述资产管理模块包括:

资产类别管理单元,被设置为用于显示资产的序号、分级、分类名称和创建时间;

资产统计单元,被设置为用于显示资产概况、楼层统计、庭处室统计、房间统计和人员统计;

资产处置管理单元,被设置为用于系统内资产的处置查询、报废方式、新建报废资产、查看报废资产信息、报废资产、拒绝报废和注销资产;

资产盘点单元,被设置为用于系统内资产盘点任务的查询、新建、查看、导出和删除;

报警单元,被设置为用于根据所述资产非法拿出存放地,提示用户进行处理。

4.根据权利要求1所述的固定资产管理系统,其特征在于,所述卡片管理模块包括:

资产查询单元,被设置为用于根据关键词对系统资产进行查询,所述关键词为系统编号、资产分类、资产名称、取得日期、使用状态、合同编号、存放地、使用部门、使用年限;

资产录入单元,被设置为用于资产的数据信息录入系统;

资产编辑单元,被设置为用于系统内资产的数据信息的编辑;

资产删除单元,被设置为用于系统内资产的数据信息的删除;

资产动作日志,被设置为用于记录系统内每个资产的动作信息;

批量处理单元,被设置为用于批量处理系统内的资产,具体为更换使用部门、使用人和存放地;

卡片录入和变更审核单元,被设置为用于对资产数据信息的录入、编辑和删除进行审核;

其中,资产的数据信息包括名称字典、分类名称、其他编号、财政系统编号、资产名称、品牌、规格信号、价值、计量单位、数量、财务入账日期、取得方式、取得日期、使用年限、预计报废时间、使用状况、使用部门、使用人、存放地点、会计凭证号、备注和上传图片。

5.根据权利要求4所述的固定资产管理系统,其特征在于:

在未使用资产的数据信息录入系统时,名称字典、分类名称、其他编号、资产名称、财务入账日期、存放地为必填项;

在已使用资产的数据信息录入系统时,名称字典、分类名称、其他编号、资产名称、财务入账日期、使用状况、存放地、取得日期、使用部门为必填项。

6.根据权利要求1所述的固定资产管理系统,其特征在于,所述物资管理模块包括:

物资申领管理单元,被设置为用于系统内物资的申领、审核和发放;

物资借用管理单元,被设置为用于系统内物资的借用、审核和发放;

物资维修管理单元,被设置为用于系统内物资的维修申请、审核和确定维修;

物资查看单元,被设置为用于系统内物资的查询和查看日志。

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