[发明专利]一种合同物流信息管理方法、系统及存储介质在审

专利信息
申请号: 201910691786.9 申请日: 2019-07-26
公开(公告)号: CN110458519A 公开(公告)日: 2019-11-15
发明(设计)人: 谭伟钊;刘丹 申请(专利权)人: 广州市广百物流有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/08;G06Q20/04
代理公司: 44202 广州三环专利商标代理有限公司 代理人: 颜希文;麦小婵<国际申请>=<国际公布>
地址: 510100广东省广州市越*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 承运商 发送 发票 回传 结算 审核 物流信息管理 存储介质 管理效率 过程跟踪 过程数据 回单信息 任务信息 物流系统 物流业务 项目运营 信息生成 运单信息 运费结算 支付费用 单电子 对帐 更新 后向 申请 运输 合同 真实性 单据 上游 创建 审批
【权利要求书】:

1.一种合同物流信息管理方法,其特征在于,包括如下步骤:

创建上游货主发送的运输任务信息,生成对应的运单并发送至下游承运商;

在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后,更新运单信息并通过TMS系统开始进行运单过程跟踪,完成运输任务后,根据下游承运商发送的运单过程数据回传和客户签收单电子回传,项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态,同时更新合同物流系统;

承运商根据运单和回单信息生成付款发票,提交预付款申请;

接收预付款申请后提交OA线上请款审批流程,在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商;

通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐,生成收款发票,并通过银行账户进行上游运费结算;

根据运单回款信息,生成结算发票,通过合同物流系统提交尾款结算申请,审核通过后向承运商结算尾款。

2.根据权利要求1所述的合同物流信息管理方法,其特征在于,还包括:

签订上游合同和下游合同并录入系统;

下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

3.根据权利要求1所述的合同物流信息管理方法,其特征在于,所述运输任务信息,包括货物起止地、装卸货物规格尺寸、所需车型、报价类型、客户单位、预计发货时间信息。

4.根据权利要求1所述的合同物流信息管理方法,其特征在于,所述运单过程数据回传,包括运输车辆基本信息、驾驶员电话、装卸货地址和装卸货工具信息。

5.根据权利要求2所述的合同物流信息管理方法,其特征在于,所述异常运输任务信息包括运输货物件数、重量、体积和收货地址。

6.根据权利要求1所述的合同物流信息管理方法,其特征在于,所述运单过程跟踪,包括下游承运商接单、提货以及运输过程。

7.一种合同物流信息管理系统,其特征在于,包括:

运单处理模块,用于创建上游货主发送的运输任务信息,生成对应的运单并发送至下游承运商;

TMS订单数据库模块,用于在下游承运商接收对应的任务运单开始执行运输任务后,更新运单信息,同时通过TMS系统开始进行运单过程跟踪,接收下游承运商发送的运单过程数据回传、签收单电子回传;完成运输任务后,项目运营单位审核运输任务单据并确认运单状态,同时更新合同物流系统;

承运商应付款处理模块,用于根据运单和回单信息生成付款发票,提交预付款申请;根据运单回款信息,生成结算发票,通过合同物流系统提交尾款结算申请,审核通过后向承运商结算尾款;

结算模块,用于接收预付款申请后提交OA线上请款审批流程,在审核通过后由财务部按约定比例进行支付至下游承运商;

货主应收账款处理模块,用于通过货主应收帐款处理系统与上游货主进行运输任务对帐,生成收款发票,并通过银行账户进行上游运费结算。

8.根据权利要求7所述的合同物流信息管理系统,其特征在于,所述运单处理模块,还用于签订上游合同和下游合同并录入系统。

9.根据权利要求7所述的合同物流信息管理系统,其特征在于,还包括:异常反馈模块,用于下游承运商在执行运输任务过程中实时反馈异常运输任务信息至项目运营单位。

10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序,其中,在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如权利要求1-6所述的合同物流信息管理方法。

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