[发明专利]纸质档案电子化归档方法、装置及终端设备

说明书

本发明提供了一种纸质档案电子化归档方法、装置及终端设备，该方法包括：确定待归档纸质档案的第一分类，并获取待归档纸质档案的图像信息；基于待归档纸质档案的图像信息提取待归档纸质档案的关键字信息；检测待归档纸质档案的标题信息是否与第一分类下的子分类名称匹配，检测待归档纸质档案的关键字信息是否与电子档案基础信息库中同子分类标识的电子档案的关键字匹配；根据子分类名称匹配结果以及关键字匹配结果对待归档纸质档案进行归档。本发明提供的纸质档案电子化归档方法、装置及终端设备能够提高纸质档案归档的效率。

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，更具体地说，是涉及一种纸质档案电子化归档方法、装置及终端设备。

背景技术

目前，许多单位或企业的纸质档案越来越多，这些档案查询起来非常的耗时和不便，而且随着年代久远和火灾水灾，许多纸质档案损毁严重。随着科学技术的发展，越来越多的单位或企业开始进行纸质档案的电子化存储和管理。

现有技术中纸质档案的电子化归档方法主要为：首先把纸质档案扫描成图像，然后对图像进行处理和识别得到的关键字信息，再根据识别得到的关键字信息在已有的电子档案信息进行查找和比对，比对成功后进行归档。但这种方法存在一个明显的缺陷：由于待归档纸质档案和已有的电子档案数量较大，档案信息的查找和比对过程会耗费大量时间，因而严重影响了纸质档案归档的效率。

发明内容

本发明的目的在于提供一种纸质档案电子化归档方法及装置，以提高纸质档案归档的效率。

本发明实施例的第一方面，提供了一种纸质档案电子化归档方法，包括：

确定所述待归档纸质档案的第一分类，并获取待归档纸质档案的图像信息；

基于待归档纸质档案的图像信息提取待归档纸质档案的关键字信息；

检测所述待归档纸质档案的标题信息是否与第一分类下的子分类名称匹配，若所述待归档纸质档案的标题信息与第一分类下的子分类名称匹配，则根据第一分类下的子分类名称确定待归档纸质档案的子分类标识，并检测所述待归档纸质档案的关键字信息是否与电子档案基础信息库中同子分类标识的电子档案的关键字匹配；

若所述待归档纸质档案的关键字信息与电子档案基础信息库中同子分类标识的某一电子档案的关键字匹配，则根据电子档案基础信息库中同子分类标识的电子档案的档案信息对待归档纸质档案进行归档。

本发明实施例的第二方面，提供了一种纸质档案电子化归档装置，包括：

档案获取模块，用于确定所述待归档纸质档案的第一分类，并获取待归档纸质档案的图像信息；

信息提取模块，用于基于待归档纸质档案的图像信息提取待归档纸质档案的关键字信息；

第一分类检测模块，用于检测所述待归档纸质档案的标题信息是否与第一分类下的子分类名称匹配，若所述待归档纸质档案的标题信息与第一分类下的子分类名称匹配，则根据第一分类下的子分类名称确定待归档纸质档案的子分类标识，并检测所述待归档纸质档案的关键字信息是否与电子档案基础信息库中同子分类标识的电子档案的关键字匹配；

第一匹配模块，用于若所述待归档纸质档案的关键字信息与电子档案基础信息库中同子分类标识的某一电子档案的关键字匹配，则根据电子档案基础信息库中同子分类标识的电子档案的档案信息对待归档纸质档案进行归档。

本发明实施例的第三方面，提供了一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的纸质档案电子化归档方法的步骤。

本发明实施例的第四方面，提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述的纸质档案电子化归档方法的步骤。