[发明专利]一种审计离线文档管理系统

说明书

本发明公开了一种审计离线文档管理系统，该系统利用审计记录管理模块、审计底稿管理模块及审计报告管理模块，创新提出了在线下离线状态下通过预先设定好的模板辅助现场审计作业人员快速完成部分文档内容编写，提高了工作效率，通过统一的模板提高了审计过程中文档编写的标准化程度；智能生成审计问题台账，前移审计问题整改关口，提升整改时效性；同时可自动提取审计过程中文档编写信息和统计分析自动化生成标准的审计报告，实现审计发现问题从定性和定量两个维度的自动排序及系统展现，全面精准实时反映审计成果，提高了审计过程中文档编写标准化和工作效率。

技术领域

本发明涉及文档管理领域，特别是指一种审计离线文档管理系统。

背景技术

目前，在审计项目作业现场管理领域，存在现场审计成果如审计记录、审计底稿等文档编辑、管理手段或工具，但多为基于web(广域网)的在线文档管理系统，支持审计成果文档在线编辑以及文档上传下载，但由于审计成果文档类型多种多样，难以实现有效管理，只能简单满足文档归集、存储功能，对此，需要进行改进。同时审计人员开展审计项目时需要深入现场，难以保障安全畅通的网络访问服务，从而导致现场审计成果与web端文档管理系统脱节。因此，有必要针对离线环境下的审计项目现场作业提供有效的作业管理手段，提高现场作业效率和标准化水平。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提出一种具有统一模板且能快速生成审计报告的同时可以在离线状态下完成审计文档编写的一种审计离线文档管理系统。

基于上述目的，本发明提供了一种审计离线文档管理系统，包括：

审计记录管理模块，用于根据用户的选择导出指定的记录文档模板，并根据预设信息对所述记录文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的记录文档，获取用户的第一录入信息，将所述第一录入信息导入所述记录文档生成记录文件；

审计底稿管理模块，用于根据用户的选择导出指定的底稿文档模板，并根据预设信息对所述底稿文档模板对应位置进行修改，获取用户的输入信息，生成完整的底稿文档，获取用户的第二录入信息，将所述第二录入信息导入所述底稿文档生成底稿文件；

审计报告管理模块，用于根据用户的选择导出指定的报告文档模板，并根据用户的选择将对应的所述记录文件及所述底稿文件导入所述报告文档模板生成报告文档，根据预设格式调整所述报告文档生成报告文件。

在一些实施方式中，

所述审计记录管理模块，还包括：根据预设的第一文件信息遍历所述记录文件，当所述记录文件与所述第一文件信息不符时，生成第一提醒信息；

所述审计底稿管理模块，还包括：根据预设的第二文件信息遍历所述底稿文件，当所述底稿文件与所述第二文件信息不符时，生成第二提醒信息。

在一些实施方式中，所述审计报告管理模块，还包括：获取用户选择的报告章节，根据所述报告章节获取对应的所述记录文件及所述底稿文件并生成章节结构，展示所述章节结构。

在一些实施方式中，所述审计报告管理模块，还包括：根据预设的统计信息，获取所述报告文档中对应的数据信息，统计所述数据信息，并建立所述统计信息与所述数据信息的对应关系生成统计数据，将所述统计数据导入所述报告文档。

在一些实施方式中，还包括：

审计问题台账模块，用于获取全部所述底稿文件，根据预设的台账信息获取所述底稿文件中对应的内容信息，汇总所述内容信息并生成台账文件；所述台账文件至少用于记录底稿中的违规类型、责任部门、问题分类及违约金额。

在一些实施方式中，还包括：

审计记录底稿正文导出模块，用于根据用户的选择获取需要导出的所述记录文件、所述底稿文件及所述报告文件中的至少一种，生成导出文件，确定用户选择的导出地址，将所述导出文件导入所述导出地址。