[发明专利]一种用于智能印章机的文档管理方法及其系统

权利要求书

1.一种用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S10、印章机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；

S20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；

S30、提取当前操作印章机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；

S40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。

2.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S20还包括：

S21、检查所述图像信息上的字符；

S22、通过检测字符暗、亮的模式确定其字符形状；

S23、使用字符识别算法将所述字符形状翻译成计算机文字，提取出文字信息。

3.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S40还包括：

S41、将所述文档信息分为多个部分；

S42、基于包括在所述文档信息的各个部分的信息，生成局部识别信息，其中所述局部识别信息以可识别的方式表示所述各个部分；

S43、根据所述局部信息创建对应的所述文档信息的数字签名。

4.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，还包括：

S50、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，其中所述登入请求包括用户的账户信息；

S60、云端服务器根据登入请求调用账户数据库进行匹配，若匹配成功则开放接入接口，否则拒绝登录请求；

S70、根据接入用户的所述账户信息获取对应的查阅权限，并开放所述查阅权限对应的文档信息以供用户查阅。

5.根据权利要求4所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述S50还包括：

S51、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，基于登入请求判断当前账户是否为管理员账户，若是则开放管理员操作权限，否则执行步骤S60；

S52、选择任一所述文档信息，生成对应的查阅链接；

S53、通过所述查阅链接查询对应所述的文档信息。

6.根据权利要求4所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述查阅链接为二维码链接。

7.根据权利要求1所述的用于智能印章机的文档管理方法，其特征在于，所述云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总还包括以下步骤：

根据步骤S30提取出的文字信息进行分析处理，提取出关键信息节点，包括盖印的印章内容以及盖印的文件内容；

对所述文档信息添加多个标签，其中标签内容包括但不限于印章类型、盖印文件内容、盖印时间以及申请盖印人信息；

按照标签对所述云端服务器存储的所述文档信息进行分类整理，并设置查阅权限。

8.一种用于智能印章机的文档管理系统，其特征在于，包括：

图像采集模块，用于使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；

字符识别模块，用于将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；

提取上传模块，提取当前操作印章机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；

云端服务器，用于对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。

9.根据权利要求8所述的用于智能印章机的文档管理系统，其特征在于，所述字符识别模块包括OCR识别单元，用于检查待盖章文件上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。

10.根据权利要求8所述的用于智能印章机的文档管理系统，其特征在于，所述云端服务器还包括：

接口管理单元，用于根据登入用户的账户信息开放对应接口；

权限管理单元，用于根据登入用户的账户信息授予对于权限；

链接生成单元，用于根据选择的文档信息生成对应的查阅链接，其中查阅链接包括但不限于二维码链接。