[发明专利]一种基于规则引擎和OCR的报账及审核自动化方法

说明书

本发明提供了一种基于规则引擎和OCR的报账及审核自动化方法。本发明的报账自动化方法主要通过在员工报账扫描时引入OCR识别，识别出员工报账的各类票据信息，并将识别的信息存储至数据库中，再利用预先在规则引擎中配置的校验规则匹配识别的信息，进行自动填写电子单据信息，并在员工保存或提交电子单据信息时提醒员工不规范的填写点，提升了员工报账体验以及降低开发及运维成本；本发明的审核自动化方法主要通过利用规则引擎自动审核各项报销标准是否符合财务制度要求以及审核填写的电子单据信息与单据图像是否一致，提高财务审核效率和质量，还能识别违规行为，避免涉税风险及内控风险。

技术领域

本发明涉及财务自动化领域，特别是涉及一种基于规则引擎和OCR的报账及审核自动化方法。

背景技术

财务共享服务中心作为一种集约化的财务业务作业模式，被广泛应用于大型集团化企业中。财务共享模式下，业务报账以及财务审核从线下转为线上，较传统线下和分散模式，效率有很大提升，但现有的业务报账仍大多数停留在员工手工填写单据，这样不仅工作量较大、易出错，而且面临着单据被退回的问题，导致报账效率低下；财务共享中心审核会计需要人工逐一核对审核点，效率不高，且大量纸质报销发票的审核占用了较多人、财、物成本，加上人工审核易出错，质量无法保证。

传统的财务审核规则如差旅标准植入系统自动校验，通常采用两种方法，其一是由开发人员直接修改系统源码，但每一次业务逻辑改变都需要耗费大量编码和测试时间，成本较高，且容易造成系统不稳定；其二是通过在系统中配置大量文件和参数，虽然较第一种灵活性提升，但涉及业务逻辑种类较多又频繁变化时，开发人员仍需投入大量精力，系统运维和升级难度较大。

发明内容

本发明的目的在于至少解决现有技术中存在的技术问题之一，提供了一种基于规则引擎和OCR的报账及审核自动化方法。

本发明是通过以下的技术方案实现的：

本发明的第一方面，提供了一种基于规则引擎和OCR的报账自动化方法，包括以下步骤：

通过OCR从单据图像中提取出识别信息；

根据所述识别信息自动填写电子单据信息；

接收对所述电子单据信息的补录信息；

触发规则引擎并根据预设的校验规则对所述电子单据信息执行自动校验操作，将校验结果存储至数据库中。

进一步，根据本发明第一方面所述的一种基于规则引擎和OCR的报账自动化方法：将所述单据图像、识别信息以及电子单据信息均存储至数据库中。

进一步，根据本发明第一方面所述的一种基于规则引擎和OCR的报账自动化方法，还包括：

根据校验结果标识出所述电子单据信息中与预设的校验规则不符合的问题信息点。

进一步，根据本发明第一方面所述的一种基于规则引擎和OCR的报账自动化方法，所述自动填写电子单据信息包括自动填写起始地点、起始日期、开票日期、交通工具、坐席、发票金额与税率中的至少一种。

本发明的第二方面，提供了一种基于规则引擎和OCR的审核自动化方法，包括以下步骤：

接收审核任务，根据所述审核任务从数据库中获取单据图像以及电子单据信息；

触发规则引擎并根据预设的审核规则对所述单据图像以及所述电子单据信息执行自动审核操作；

其中，所述电子单据信息具体包括通过OCR从单据图像中提取出识别信息以及补录信息。

进一步，根据本发明第二方面所述的一种基于规则引擎和OCR的审核自动化方法，还包括步骤：

根据所述审核结果标识出所述电子单据信息中与预设的审核规则不符合的问题信息点。