[发明专利]一种电子人力资源档案生成系统及其生成方法

说明书

一种电子人力资源档案生成系统，所述生成系统包括主控单元，在主控单元上通过网络通信和网络协议连接有扫描模块和计时模块，所述扫描模块用于对纸质档案进行扫描，得到纸质档案的图像，所述计时模块用于记录电子人力资源档案生成所需要的时间；在主控单元上通过网络通信和网络协议连接有输出模块和校准模块，所述输出模块用于输出电子人力资源档案，所述校准模块用于将纸质档案和电子人力资源档案进行比对，保证电子人力资源档案的准确性；在主控单元内设有相配合的解析模块和转化模块，所述解析模块用于对纸质档案的图像进行解析获取档案信息，所述转化模块用于将档案信息进行转化，获取电子人力资源档案。

技术领域：

本发明涉及一种电子人力资源档案生成系统及其生成方法。

背景技术：

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性。

在社会发展的过程中，档案大多数情况下以纸质档案的形式进行存储和传递；纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。

由于纸质档案具有易损坏、无法再生的缺点，随着技术的革新和科技的飞跃，越来越多的纸质档案转换成了电子人力资源档案进行存储。现有的电子人力资源档案生成系统在电子人力资源档案生成过程中，大多是工作人员根据纸质档案上的内容依次进行记录和转换，需要与纸质档案进行多次对照，操作步骤繁琐，工作效率低下，也容易对纸质档案造成损坏。

发明内容：

本发明实施例提供了一种电子人力资源档案生成系统及其生成方法，结构和方法设计合理，基于计算机的集成控制功能，配合连接到主控单元的各个功能模块，实现纸质档案和电子人力资源档案之间的转化，快速生成电子人力资源档案，操作简便，解决了现有技术中存在的问题。

本发明为解决上述技术问题所采用的技术方案是：

一种电子人力资源档案生成系统，所述生成系统包括主控单元，在主控单元上通过网络通信和网络协议连接有扫描模块和计时模块，所述扫描模块用于对纸质档案进行扫描，得到纸质档案的图像，所述计时模块用于记录电子人力资源档案生成所需要的时间；在主控单元上通过网络通信和网络协议连接有输出模块和校准模块，所述输出模块用于输出电子人力资源档案，所述校准模块用于将纸质档案和电子人力资源档案进行比对，保证电子人力资源档案的准确性；在主控单元内设有相配合的解析模块和转化模块，所述解析模块用于对纸质档案的图像进行解析获取档案信息，所述转化模块用于将档案信息进行转化，获取电子人力资源档案。

在主控单元上通过网络通信和网络协议还连接有锁定模块和存储模块，所述锁定模块用于保证纸质档案不受外部条件的干扰，所述存储模块用于存储生成好的电子人力资源档案。

所述网络通信至少包括RS-232网络通信和RS-485网络通信。

所述网络协议至少包括UART串口协议、IIC网络协议、SPI网络协议和TCP网络协议。

所述转化模块包括第一转化模块和第二转化模块，所述第一转化模块用于将图像转化成字节信息，所述第二转化模块用于将字节信息转化成电子人力资源档案的档案内容。

所述计时模块包括第一时间模块和第二时间模块，所述第一时间模块用于预估电子人力资源档案生成所需要的时间，所述第二时间模块用于记录电子人力资源档案实际生成所需要的时间。

所述校准模块包括放大模块和执行模块，所述放大模块用于将纸质档案和电子人力资源档案的差异进行放大，所述执行模块用于对电子人力资源档案的精确度进行评价。

所述主控单元至少包括PLC控制器、单片机和主控芯片。

所述扫模块为扫码枪，所述计时模块为555定时器，所述锁定模块为射频截止器。