[发明专利]一种对采购订单分配供应商的方法及系统

说明书

本申请提供了一种对采购订单分配供应商的方法及系统，该方法包括：根据目标物料的总需求信息和有效库存信息确定目标物料的订单短缺明细，总需求信息包括总需求量以及库位库存信息，订单短缺明细包括订单编号、库位和物料短缺数量；针对订单短缺明细，利用补差算法为多个供应商自动分配订单。通过该方法及系统，根据物料短缺的库位和数量运用补差算法自动分配供应商、数量和库位达成减少实际送货比例与供应源比例偏差、及时满足生产需求、提高库存周转率的目的，节约了人力成本，减少了因为人为计算误差导致的供应商送货分配不均的问题。

技术领域

本发明涉及采购管理技术领域，并且更具体地，涉及一种对采购订单智能分配供应商的方法及系统。

背景技术

目前公司的物料送货都是由人工按照一定的规则，在物料短缺的时候，计算出短缺物料对应的供应商的送货数量，并且规定好入库的仓库。此种方法费时费力。目前提出一种自动对采购需求分配供应商、库位和数量的方法。以电机送货安排为例。

现有的电机送货安排，均是采购业务员手动计算短缺后根据采购订单安排，严重影响工作效率，且人工分配存在比例偏差的问题。

发明内容

针对上述现有技术中的问题，本申请提出了一种对采购订单智能分配供应商的方法及系统，根据物料短缺的库位和数量运用补差算法自动分配供应商、数量和库位，达成减少实际送货比例与供应源比例偏差、及时满足生产需求、提高库存周转率的目的。

在第一方面，本申请提供了一种对采购订单分配供应商的方法，所述方法包括：根据目标物料的总需求信息和有效库存信息确定目标物料的订单短缺明细，所述总需求信息包括总需求量以及库位库存信息，所述订单短缺明细包括订单编号、库位和物料短缺数量；针对所述订单短缺明细，利用补差算法为多个供应商自动分配订单。通过该方法，根据物料短缺的库位和数量运用补差算法自动分配供应商、数量和库位达成减少实际送货比例与供应源比例偏差、及时满足生产需求、提高库存周转率的目的，节约了人力成本，减少了因为人为计算误差导致的供应商送货分配不均的问题。

在第一方面的一个实施方式中，针对所述订单短缺明细，利用补差算法为多个供应商自动分配订单，包括：步骤1、按照订单的时间先后顺序，将第一订单分配给第一供应商，其中所述第一供应商具有最高的预设供应源比例；步骤2、按照所述第一订单的完成情况，确定多个供应商在所述第一订单中的供货比例；步骤3、利用差额算法确定所述第一订单之后，结合预设的供应源比例，所述多个供应商的供应比例差额值；步骤4、将第二订单分配给第二供货商，其中，所述第二供货商具有多个所述供应比例差额值中的最大差额值；以及步骤5、重复步骤2～4，直至所有订单都被分配。

在第一方面的一个实施方式中，根据目标物料的总需求信息和有效库存信息确定目标物料的订单短缺明细，包括：根据所述目标物料的总需求量和所述有效库存量确定所述目标物料的短缺总量；结合所述短缺总量、库位库存信息以及订单数量确定所述订单短缺明细。

在第一方面的一个实施方式中，在向所述多个供应商分配订单之后，所述方法还包括：向MES接口发送已经分配的订单短缺明细；在第一过滤条件下显示/打印总的短缺明细报表。

在第一方面的一个实施方式中，所述第一过滤条件包括物料编码、供应商、上线日期、业务员代码和物料组。

在第一方面的一个实施方式中，在向所述多个供应商分配订单之后，所述方法还包括：在第二过滤条件下，将同物料同供应商的订单短缺明细同核合并；向目标供应商发送合并后的订单短缺明细。

在第一方面的一个实施方式中，所述第二过滤条件为指定日期内的送货计划。