[发明专利]一种用于归档电子文件的方法及系统在审
| 申请号： | 201910815214.7 | 申请日： | 2019-08-30 |
| 公开（公告）号： | CN110737629A | 公开（公告）日： | 2020-01-31 |
| 发明（设计）人： | 张松峰;卢炜 | 申请（专利权）人： | 华迪计算机集团有限公司 |
| 主分类号： | G06F16/11 | 分类号： | G06F16/11;G06F16/81;G06F16/84 |
| 代理公司： | 11266 北京工信联合知识产权代理有限公司 | 代理人： | 姜丽楼 |
| 地址： | 100192 北京市海淀区*** | 国省代码： | 北京;11 |
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| 摘要： | |||
| 搜索关键词： | 电子文件 归档 格式文件 元数据 格式转换 文件信息 存档 档案管理系统 电子信息技术 协同办公系统 归档成功 解码 关系表 科技化 数据库 存储 规范化 融合 保存 返回 管理 | ||
1.一种用于归档电子文件的方法，所述方法包括：
获取待归档的电子文件的文件编码，根据文件编码在数据库中进行查询以确定待归档的电子文件的文件信息，基于待归档的电子文件的文件信息获取待归档的电子文件的元数据，针对待归档的电子文件的文件信息和元数据对应关系表生成待归档的电子文件的格式文件；
对待归档的电子文件的元数据进行格式转换，对格式转换后的文件进行解码，获取待归档的电子文件的元数据的文件信息，保存到待归档的电子文件的格式文件特定节点下，生成用于存档的格式文件；
将用于存档的格式文件存储到数据库中，并返回归档成功信息。
2.根据权利要求1所述的方法，所述的待归档的电子文件的文件信息包括：标题、拟稿单位、拟稿人、拟稿日期、密级、保密期限、份数、发文字号、核文号、核文日期、印发日期、签发人、签发时间和公文附件。
3.根据权利要求1所述的方法，所述的待归档的电子文件包括：正文、附件和审签单。
4.根据权利要求1所述的方法，所述的对待归档的电子文件的元数据进行格式转换具体为：把电子文件的元数据转换为二进制，并用基于64个可打印字符来表示二进制数据Base64的格式编码。
5.根据权利要求1所述的方法，所述的待归档的电子文件的格式文件为XML文件。
6.一种用于归档电子文件的系统，所述系统包括：
信息获取模块，获取待归档的电子文件的文件编码，根据文件编码在数据库中进行查询以确定待归档的电子文件的文件信息，基于待归档的电子文件的文件信息获取待归档的电子文件的元数据，针对待归档的电子文件的文件信息和元数据对应关系表生成待归档的电子文件的格式文件；
文件生成模块，对待归档的电子文件的元数据进行格式转换，对格式转换后的文件进行解码，获取待归档的电子文件的元数据的文件信息，保存到待归档的电子文件的格式文件特定节点下，生成用于存档的格式文件；
存储模块，将用于存档的格式文件存储到数据库中，并返回归档成功信息。
7.根据权利要求6所述的系统，所述的待归档的电子文件的文件信息包括：标题、拟稿单位、拟稿人、拟稿日期、密级、保密期限、份数、发文字号、核文号、核文日期、印发日期、签发人、签发时间和公文附件。
8.根据权利要求6所述的系统，所述的待归档的电子文件的元数据包括：正文、附件和审签单。
9.根据权利要求6所述的系统，所述的对待归档的电子文件的元数据进行格式转换具体为：把电子文件的元数据转换为二进制，并用基于64个可打印字符来表示二进制数据Base64的格式编码。
10.根据权利要求6所述的系统，所述的待归档的电子文件的格式文件为XML文件。
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