[发明专利]一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统

说明书

本发明提出一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统，其中，办公自动化方法包括以下步骤：采集当前页面的数据，若当前页面出现预设的标志文字，则将数据进行编号后传送到数据解析模块中，并重复上述步骤至当前页面完成缓冲；数据解析模块对写入的数据组进行解析，得到相应的指令信息，并根据指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵执行指令执行；当完成指令执行时，将该数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器；逐个判断存储器中写入的数据组将标志位为0的数据组写入Excel表格中，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出表格，通过按键精灵跳转下一页面并重复上述步骤。

技术领域

本发明涉及办公自动化技术领域，更具体地，涉及一种基于按键精灵的办公自动化方法及系统。

背景技术

自动化系统使日常办公工作的质量和效率都有了很大的提高，但一般应用于日常办公工作的自动化系统都是根据办公工作的共性业务进行开发的，而每个办公自动化系统在具体业务上存在各自的差异，目前的自动化系统难以涵盖所有办公工作中的个性操作，因此工作人员仍然需要执行不同程度的重复操作。当需要对大量数据进行处理且只能进行单一逐步的人工操作时，需要耗费工作人员大量的精力和时间，且由于单调和重复的操作容易造成办公效率低、出错率高的问题。

发明内容

本发明为克服上述现有技术所述的当需要对大量数据进行单一逐步的人工操作时办公效率低、出错率高的缺陷，提供一种基于按键精灵的办公自动化方法，以及一种基于按键精灵的办公自动化系统。

为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：

一种基于按键精灵的办公自动化方法，包括以下步骤：

S1：采集当前办公操作页面的操作数据；

S2：根据所述操作数据判断当前办公操作页面是否出现预设的标志文字，若否，则重复执行S1步骤；若是，则将所述操作数据作为一个数据组进行编号后传送到数据解析模块中，然后重复执行S1步骤，至当前办公操作页面完成缓冲，则执行S3步骤；

S3：所述数据解析模块对其写入的数据组进行解析，得到数据组相应的待执行指令信息，并根据所述指令信息从办公系统数据库中调用预设的指令，通过按键精灵完成指令的执行；当完成执行所述指令信息时，将所述数据组的标志位设置为1，若无法执行指令则将标志位设置为0，然后将数据组及其标志位写入存储器；

S4：逐个判断存储器中写入的数据组对应的标志位是否为0，若是，则将所述标志位为0的数据组写入Excel表格中，然后对下一个数据组进行判断，至存储器中的所有数据组完成判断，然后输出Excel表格；

S5：通过按键精灵执行跳转下一办公操作页面的指令，然后跳转执行S1步骤；若无法执行下一办公操作页面的指令，则输出无法操作告警，并结束办公自动化操作。

本技术方案中，通过对数据的采集，获取当前办公操作页面中的重要数据，考虑到办公系统的单一性，对特定的数据或标志文字执行相同的操作指令，在本技术方案中，通过对所采集的重要数据进行解析和分类，并根据不同的分类类别从办公系统数据库中调取相应的操作指令，通过按键精灵执行所调取的操作指令，实现当前办公操作页面待执行的办公流程操作，同时，对每一办公操作页面通过标志位的记录，采用Excel表格记录未执行的数据及操作指令信息并进行输出，操作人员可通过输出的Excel表格进行人工判断和人工操作，避免数据遗漏或误操作。

优选地，S2步骤中，判断办公操作页面完成缓冲的具体步骤包括：截取当前办公操作页面图像，并对其进行图像识别，得到当前办公操作页面截图的图像特征，然后将所得到的图像特征中与预设的目标图像特征进行匹配，若匹配成功，则输出判断结果为当前办公操作页面完成缓冲，否则则输出结果为当前办公操作页面未完成缓冲。