[发明专利]一种二维码档案整编方法及系统在审
申请号: | 201910818284.8 | 申请日: | 2019-08-30 |
公开(公告)号: | CN110738278A | 公开(公告)日: | 2020-01-31 |
发明(设计)人: | 庄莉;刘涛;梁懿;黄敬林;车力轩;王亮 | 申请(专利权)人: | 福建亿榕信息技术有限公司;国网山东省电力公司;国网山东省电力公司潍坊供电公司;国网信息通信产业集团有限公司;国网信通亿力科技有限责任公司 |
主分类号: | G06K17/00 | 分类号: | G06K17/00;G06F16/93 |
代理公司: | 35219 福州市景弘专利代理事务所(普通合伙) | 代理人: | 林祥翔;郭鹏飞 |
地址: | 350000 福建省福*** | 国省代码: | 福建;35 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 二维码 档案 上架 上线 纸质 比对信息 传统档案 电子档案 工作效率 归档模块 数字地址 文件比对 自动定位 自动关联 扫码枪 系统线 录入 打印 扫描 发送 关联 引入 | ||
1.二维码档案整编方法,运行于档案整编系统中,其特征在于,包括如下步骤,整编系统对待编文件进行录入,至归档模块,生成带有二维码的录毕文件,打印所述录毕文件;所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号,待人工对纸质录毕文件进行上架后,扫描纸质录毕文件上的二维码,进行上架文件比对,并发送比对信息。
2.根据权利要求1所述的二维码档案整编方法,其特征在于,还包括步骤,对待编文件进行录入,成为已录入文件的附件,所述二维码还包括数字附属关系,并将附件归档至该已录入文件的相同架号。
3.二维码档案整编系统,其特征在于,包括录入模块、归档模块、二维码生成模块、打印模块、架上扫描模块、比对发送模块;其中,所述录入模块用于对待编文件进行录入,至归档模块,所述二维码生成模块用于生成带有二维码的录毕文件,所述打印模块用于打印所述录毕文件。所述二维码包括数字地址和件号、档号或架号;所述架上扫描模块用于对待人工对纸质录毕文件进行上架后,扫描纸质录毕文件上的二维码,所述比对发送模块用于进行上架文件比对,并发送比对信息。
4.根据权利要求3所述的二维码档案整编系统,其特征在于,录入模块还用于对待编文件进行录入成为已录入文件的附件,所述归档谋模块用于将待编文件归档至该已录入文件的相同架号,所述还包括数字附属关系。
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