[发明专利]文件管理装置、存储介质、文件管理系统及文件管理方法

说明书

一种文件管理装置、存储介质、文件管理系统及文件管理方法，文件管理装置具备：生成部，在文件存储于存储装置中的有效期限内从用户终端受理所述文件的识别信息时，使用与所述文件的识别信息建立关联的密钥信息，由所述文件生成以无法在所述用户终端浏览内容的方式进行处理的隐藏文件，及控制部，如下进行控制：将在所述生成部中生成的所述隐藏文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述用户终端，并且在所述文件过期之后从信息处理装置受理所述文件的识别信息时，将与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，由此使用所述密钥信息浏览输入于所述信息处理装置中的所述隐藏文件的内容。

技术领域

本发明涉及一种文件管理装置、存储介质、文件管理系统及文件管理方法。

背景技术

已知有一种设定有效期限而提供用户请求的打印数据的打印系统。

专利文献1中，公开了一种打印系统，其由发出打印数据的打印请求的打印请求侧及根据从该打印请求侧发出的打印请求而打印所述打印数据的打印机构成，所述打印系统的特征在于，所述打印请求侧向所述打印请求输入该请求的发出时间信息，当接受所述打印请求时，所述打印机在根据所述发出时间信息而判断当前开始针对所述打印请求的打印数据的打印为时已晚的情况下会拒绝该打印请求。

专利文献1：日本特开2001-067191号公报

当通过通信线路提供的文件中设定有有效期限时，希望获取文件的用户需要在有效期限内从注册有文件的服务器获取所希望的文件。因此，出于某种情况而未能在有效期限内获取文件的用户为了获取该文件，需要向文件的注册人委托将所希望的文件重新注册到服务器上，但这对文件的注册人而言会增加原本不必要的负担，从而有时难以委托。

此时，还可考虑在无需文件的注册人重新注册文件的情况下在文件的注册人与希望获取文件的用户之间通过通信线路独立地收发文件的方法，但并不是经由确保安全性以防止信息泄露的服务器的文件的收发，因此有时会导致文件无意间泄露于第三方。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种即使在用户请求的文件过期而从存储装置中删除的情况下，也能够在无需文件的注册人重新注册已过期的文件的情况下从信息处理装置提供已过期的文件的文件管理装置、存储介质、文件管理系统及文件管理方法。

第1方式所涉及的文件管理装置具备：生成部，在文件存储于存储装置中的有效期限内从用户终端受理所述文件的识别信息时，使用与所述文件的识别信息建立关联的密钥信息，由所述文件生成以无法在所述用户终端浏览内容的方式进行处理的隐藏文件，及控制部，如下进行控制：将在所述生成部中生成的所述隐藏文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述用户终端，并且在所述文件过期之后从信息处理装置受理所述文件的识别信息时，将与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，由此使用所述密钥信息浏览输入于所述信息处理装置中的所述隐藏文件的内容。

根据第1方式所涉及的文件管理装置，第2方式所涉及的文件管理装置中，所述控制部如下进行控制：在所述文件过期之前从所述信息处理装置受理所述文件的识别信息时，将与所受理的识别信息建立关联的所述文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，使所发送的所述文件的内容从所述信息处理装置输出。

根据第1方式或第2方式所涉及的文件管理装置，第3方式所涉及的文件管理装置中，所述控制部如下进行控制：将使用与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息生成的所述隐藏文件与所述文件的识别信息建立关联而发送到所述用户终端。

根据第1方式～第3方式中的任一方式所涉及的文件管理装置，第4方式所涉及的文件管理装置中，所述密钥信息为对所述文件进行加密的加密密钥，所述生成部使用所述加密密钥生成对所述文件进行加密的加密文件作为所述隐藏文件。