[发明专利]图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法

说明书

本发明涉及图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。其中，具备：图像读取部，读取原稿的图像；邮件发送部，发送添加有由图像读取部读取出的原稿数据的邮件；显示控制部，使将人物的座位位置和人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及目的地设定部，将与由用户从由显示控制部显示于显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为邮件发送部的发送目的地。

技术领域

本发明涉及图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。

背景技术

以往，已知有作为具备打印机功能、拷贝功能、传真功能、扫描仪功能等多个功能的多功能数字图像形成装置的MFP(Multi Function Peripherals，多功能复合机)。在上述MFP中，有想要将扫描得到的原稿数据发送给预定的人物这样的要求。

因此，公开了如下结构：从扫描印刷物得到的原稿数据抽出目的地(destination，收信方)信息，参照抽出的目的地信息，显示用于确定目的地的人物的画面(例如参照日本特开2008-219667号公报)。在该情况下，分发负责人参照显示出的画面，向预定的人物分发印刷物。

然而，在专利文献1记载的技术中，虽然确定将印刷物发给谁并在显示出的座位表显示相应的人物，但无法将扫描得到的原稿数据自动地发送给相应的人物。因此，分发负责人需要特意地将印刷物送至相应的人物，花费工夫，并且还可能会弄错分发目的地。

因此，已知有将扫描得到的原稿数据发送到指定的邮件地址的功能(以下称为Scan To Email，扫描到邮件)。

以往的做法是，在通过Scan To Email指定目的地(邮件地址)的情况下，设定从目的地列表选择出的目的地。在该情况下，需要从常用目的地、首字母检索发送对象的名字并选择，所以花费工夫。另外，在目的地列表中登记有同姓或同姓同名的用户的情况下，存在在未准确地记住发送对象的邮件地址时无法选择正确的目的地的课题。

发明内容

本发明是鉴于上述情形而完成的，其目的在于提供一种无需记住发送对象的邮件地址、全名而能够简单且准确地指定目的地的图像形成装置、图像形成系统以及目的地设定方法。

为了实现上述课题中的至少一个，反映了本发明的一个方案的图像形成装置具备在纸张上形成图像的图像形成部，其中，所述图像形成装置具备：

图像读取部，读取原稿的图像；

邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；

显示控制部，使将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表显示于显示部；以及

目的地设定部，将与由用户从由所述显示控制部显示于所述显示部的座位表选择出的座位相应的人物的邮件地址设定为所述邮件发送部的发送目的地。

为了实现上述课题中的至少一个，反映了本发明的一个方案的图像形成系统包括图像形成装置和信息处理装置，该图像形成装置具备在纸张上形成图像的图像形成部，该信息处理装置与所述图像形成装置以能够数据通信的方式连接，其中，

所述信息处理装置具备：

存储部，存储将人物的座位位置和所述人物的邮件地址关联起来的座位表；以及

座位表发送部，将存储于所述存储部的座位表发送到所述图像形成装置，

所述图像形成装置具备：

图像读取部，读取原稿的图像；

邮件发送部，发送添加有由所述图像读取部读取出的原稿数据的邮件；

显示控制部，使由所述座位表发送部发送的座位表显示于显示部；以及