[发明专利]高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统

说明书

本发明涉及一种高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统。该方法包括：将高校人事档案分为在职人员档案库、离退休人员档案库、死亡人员档案库，所述在职人员档案库首先根据部门进行分类，每个部门内的档案根据姓名首字母进行排序，所述离退休人员档案库和死亡人员档案库直接根据姓名首字母进行排列，所述高校人事管理系统采用姓名首字母和职工号进行混合编码法，根据姓名首字母通过下表给姓名首字母A到Z赋予相应的数字代码进行编码。本发明解决了当前高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统效率低下的问题，使得用户能够迅速、准确、及时地获取档案，为档案检索提供极大便利，能够提高档案利用效率，提高服务水平。

技术领域

本发明涉及人事管理的技术领域，具体地涉及一种高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统。

背景技术

目前，人事档案在人事管理、高校管理活动中具有重要作用，人事档案的排架及编号方法直接关系到档案管理及服务的效率。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统，解决了当前高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统效率低下的问题，使得用户能够迅速、准确、及时地获取档案，为档案检索提供极大便利，能够提高档案利用效率，提高服务水平。

通过本发明可以实现的技术目的不限于上文已经特别描述的内容，并且本领域技术人员将从下面的详细描述中更加清楚地理解本文中未描述的其他技术目的。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

根据本公开的第一方面，本发明提供一种高校人事管理系统，其特征在于，所述系统包括处理器，所述处理器被配置为：

将高校人事档案分为在职人员档案库、离退休人员档案库、死亡人员档案库，所述在职人员档案库首先根据部门进行分类，每个部门内的档案根据姓名首字母进行排序，所述离退休人员档案库和死亡人员档案库直接根据姓名首字母进行排列，

所述高校人事管理系统采用姓名首字母和职工号进行混合编码法，根据姓名首字母通过下表给姓名首字母A到Z赋予相应的数字代码进行编码：