[发明专利]一种仓库管理系统

说明书

本发明涉及一种仓库管理系统，包括：供应商单元、采购中心、库存管理单元、科室管理单元、财务管理单元。库存管理单元实时统计库存量，若当前库存量不足以满足计划时间段内的消耗时，则自动生成补货计划并通过采购中心向供应商单元发出补货订单，供应商单元进行订单接收及配送单制作，并且到货赋码，采购中心验收供应商单元的医疗物资，库存管理单元接收采购中心的医疗物资，并将医疗物资扫码、验收和上架并生成清单，财务管理单元根据库存管理单元接收的医疗物资清单与供应商单元进行结算；库存管理单元根据科室管理单元获取各科室的消耗请求对医疗物资进行扫码记录并输送，同时分科室统计消耗量。本发明提高采购及供应效率。

技术领域

本发明涉及办公自动化技术领域，具体涉及一种仓库管理系统。

背景技术

2010年2月24日，卫医管发〔2010〕20号《公立医院改革试点指导意见的通知》，明确指出物资管理是医院财务管理中一个重要环节，医院的物资占用大量资金，容易发生“跑、冒、滴、漏”等现象，如何提高各类物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，降低医院不必要的医疗成本，优化物资管理流程，是医院管理的一个重要环节。

存在问题：

1、管理者无法通过有效信息来降低物资在医院库存，增加医院流动资金；统计信息主要通过手工上报，不够全面，难以支撑决策，难以量化。

2、难以了解供应商完整的资质，对供应商缺乏信任；采购流程繁琐，供应商信息不透明，可以获取的信息服务太少。

3、接口科室很多，难以保证数据精确度，无法监督下级库房；日常工作量大，导致没有时间整理数据及其他工作。

4、无法得知本科室各项物资的消耗情况；查询信息通过库房管理询问，无法及时制作本科室采购计划。

发明内容

本发明针对现有技术中存在的技术问题，提供一种仓库管理系统。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

一种仓库管理系统，包括：供应商单元、采购中心、库存管理单元、科室管理单元、财务管理单元；

所述库存管理单元实时统计库存量，若当前库存量不足以满足计划时间段内的消耗时，则自动生成补货计划并通过采购中心向供应商单元发出补货订单，所述供应商单元进行订单接收及配送单制作，并且到货赋码，所述采购中心验收供应商单元的医疗物资，所述库存管理单元接收采购中心的医疗物资，并将医疗物资扫码、验收和上架并生成清单，所述财务管理单元根据库存管理单元接收的医疗物资清单与所述供应商单元进行结算；所述库存管理单元根据所述科室管理单元获取各科室的消耗请求对医疗物资进行扫码记录并输送，同时分科室统计消耗量。

进一步的，所述的库存管理单元实时统计库存量包括：当前各类医疗物资的库存余量、当前各类医疗物资的日消耗量以及预测未来计划时间段内的消耗量。

进一步的，所述的未来计划时间段内的消耗量的计算方法包括：

针对某一类医疗物资，统计近期T日内日消耗量，并作出该类医疗物资的日消耗量曲线K1；

统计前若干月同期该类医疗物资的日消耗量，并作出日消耗量曲线K2、K3、...、Kn，

拟合日消耗量曲线K1、K2、K3、...、Kn，得到当前该类医疗物资在未来计划时间段内的日消耗量。

进一步的，该系统还包括，若当前库存量不足以满足计划时间段内的消耗时，所述科室管理单元获取各科室申请的医疗物资请求信息，并根据所述医疗物资请求信息生成采购计划。

进一步的，所述采购中心还用于建立物资字典，所述物资字典用于记录医疗物资的基本信息，所述基本信息至少包括：物资名称、规格、型号以及价格。