[发明专利]医疗耗材采购和补货方法、装置、计算机设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 201910880620.1 申请日: 2019-09-18
公开(公告)号: CN110738443A 公开(公告)日: 2020-01-31
发明(设计)人: 张桂定 申请(专利权)人: 医修技术服务(北京)有限公司
主分类号: G06Q10/08 分类号: G06Q10/08;G06Q30/06;G06Q50/22
代理公司: 11344 北京市盈科律师事务所 代理人: 仲英豪
地址: 100020 北京市朝*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 经销商 库存量 补货 采购 发货 订单集合 耗材 筛选 计算机设备 自动化管理 存储介质 电子合同 订单生成 发货通知 跟踪信息 医疗耗材 自动生成 仓储 发送 库存 分析
【说明书】:

发明涉及医疗耗材采购和补货方法、装置、计算机设备及存储介质,该方法包括获取医院与经销商签订的线上电子合同;获取医院耗材采购需求;根据所述订单集合分析经销商库存量,判断经销商库存量是否满足需求;若否,则生成并发送补货需求,以进行经销商向厂家采购耗材和补货;若是,则根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;生成耗材所对应的相关可跟踪信息。本发明实现可仓储自动化管理,自动生成采购需求,根据采购需求以及经销商的库存情况自动向厂家进行补货,提高采购效率。

技术领域

本发明涉及采购方法,更具体地说是指医疗耗材采购和补货方法、装置、计算机设备及存储介质。

背景技术

采购耗材是医院定期需要进行的流程,现有的耗材购买方法是由医院和经销商线下签订纸质合同,医院需要采购耗材商品时通过打电话,当面告知或在聊天工具如QQ或微信等中发信息等方式通知经销商,然后各自在自己的管理系统中录入单据和资质信息。

但是目前医院与经销商之间的管理系统并未连接,信息无法相互交换、共享,导致医疗耗材采购较麻烦,无法进行有效追溯和管理,且常常出现沟通失误导致错误的订单;医院批量采购各类耗材时,需要分别联系不同的耗材经销商,一家医院常常有几十家以上的经销商,需要找到对应商品对应经销商再联系对方比较耗时且复杂;纸质合同不方便保存及查阅;供销双方订单信息无法共享,各自记录,如有订单更新或修改,双方无法及时同步信息,且经销商收到医院订单后若出现库存不足,则需要向上一级厂家采购面临同样的问题,经销商无法根据医院的需求量结合自己的库存量,准确的统计各类耗材的采购量,采用向厂家电话下单容易出错。

因此,有必要时设计一种新的方法,实现可仓储自动化管理,并自动生成采购需求,根据采购需求以及经销商的库存情况自动向厂家进行补货,进而提高采购效率,且可及时追踪商品的销售和分发路径。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺陷,提供医疗耗材采购和补货方法、装置、计算机设备及存储介质。

为实现上述目的,本发明采用以下技术方案:医疗耗材采购和补货方法,包括:

获取医院与经销商签订的线上电子合同;

获取医院耗材采购需求;

根据所述线上电子合同以及医院耗材采购需求生成订单集合;

根据所述订单集合分析经销商库存量,判断经销商库存量是否满足需求;

若否,则生成并发送补货需求,以进行经销商向厂家采购耗材和补货,并返回所述根据所述订单集合分析经销商库存量,判断经销商库存量是否满足需求;

若是,则根据订单集合筛选出库存量满足需求的订单,以得到可发货订单;

根据可发货订单生成发货通知,以使经销商进行发货;

生成耗材所对应的相关可跟踪信息。

其进一步技术方案为:所述根据所述线上电子合同以及基础数据库生成订单集合,包括:

对所述线上电子合同进行文本分析,以得到耗材采购相关信息;

将所有耗材采购相关信息存储于数据库内,以形成基础数据库;

根据医院耗材采购需求筛选耗材采购相关信息,以得到目标耗材采购信息;

将目标耗材采购信息作为搜索关键词,在基础数据库内进行搜索,以得到经销商信息;

根据目标耗材采购信息以及经销商信息生成每款耗材对应的采购订单,以得到订单集合。

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