[发明专利]一种纸件档案管理系统

说明书

本发明涉及一种纸件档案管理系统，可以解决目前档案自动存储后难以寻找的问题，此外，档案已经投入不能自行取出和移动，大大方便了以后的自动化寻找。在进行投入前，先进行图像检测，可以使得用户在寻找文件时先看到文件的外貌，提高确认的速度，同时通过摄像头还可以确定文件的尺寸；通过激光装置检测文件的老化程度，针对年代久远的文件及时提醒，防止文件被损坏；此外在进行存储时进行重量的两步确认，防止由于忙乱导致文件被存储到不对的格子；此外设计了对应的自动控制的文档柜，可以自动控制开启和关闭，结构简单。还设置了根据存储过程的监控装置，仅在进行文件时开启，降低了监控的存储空间，监测效率更高。

技术领域

本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种纸件档案管理系统。

背景技术

档案现代化管理是在传统的档案管理的基础上发展起来的，充分利用新的计算机技术等科学技术的信息管理。但是目前的档案自动管理系统一般是针对电子化的档案。在实际使用时还是纸件的档案用途最广泛。

申请号：201610739983.X公开了一种档案管理系统，包括门禁装置、控制器与档案抓取装置，其中，门禁装置用于记录进入或离开档案管理室的人员与档案的信息，并对未完成借阅过程的档案进行报警；控制器包括借阅模块、归还模块、借阅状态调整子模块以及盘点模块，借阅模块用于检索与借阅档案；归还模块用于归还档案；盘点模块用于盘点档案的状态；档案抓取装置用于抓取待借阅或归还档案。其结构复杂，且仅能提供人员权限的控制信息，并不能针对档案本身进行自动化管理。

申请号：201611111138.4公开一种档案管理系统，其将每份档案进行单独存放，且调取档案时无需人工翻查，可自动传送至交互设备，减少了档案的损坏，且在归还档案时亦可实现自动归还并存放至对应的档案存放位，实现了档案管理的自动化和智能化。但是其仅能提供档案的自动查询，功能单一。

目前，还没有一种自动化的档案管理系统可以进行档案的自动管理，寻找和自动对年代久远的档案进行提醒。

发明内容

针对上述内容，为解决上述问题，提供一种纸件档案管理系统，包括计算机、检测柜和自动档案柜，计算机连接自动档案柜和检测柜；自动档案柜设置有多层储藏架，每层储藏架设置有多个储藏格，每个储藏格底部设置有第一精密电子秤；通过计算机控制储藏格是否对外开放，每层储藏架的多个储藏格中每次仅有一个可以对外开放；

检测柜内设置有档案入口、档案出口、图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤；

保存档案时，

图像检测装置检测从档案入口投入的档案的外观图像；激光检测装置检测从档案入口投入的档案的纸质老化程度；第二精密电子秤检测从档案入口投入的档案的精确重量；并将档案从档案出口送出；

计算机记录检测柜的图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤的数据，要求输入档案的名称、种类信息；信息输入后打开自动档案柜的一个储藏格；

储藏格检测投入的档案质量是否与第二精密电子秤检测的重量一致，如果一致则关闭储藏架的所有储藏格，将图像检测装置、激光检测装置和第二精密电子秤的数据以及档案的名称种类和投入时间统一保存，完成档案保存；如果不一致则通过计算机进行错误报告；

取出档案时，计算机要求输入档案的信息，计算机根据输入的档案信息完成检索，之后打开对应的自动档案柜的储藏格。

检测柜成长方体型，其外部竖立面设置一上一下两个长条形方口；上方为档案入口，下方为档案出口；检测柜内部底部设置有第二精密电子秤，第二精密电子秤的高度和检测出口水平，使得检测完成的档案可以被推杆从档案出口推出；

检测柜内部顶端设置有图像检测装置，图像检测装置对档案进行照明和图像采集，并将采集的图像发送给计算机；计算机根据采集的图像判断档案的尺寸；