[发明专利]会议记录设备及系统

说明书

本发明提供了一种会议记录设备及系统，该设备包括：参会人员搜索模块，用于从办公系统中搜索参会人员，所述办公系统中包括同一地区或异地的参会人员；会议群建立模块，用于根据搜索出来的参会人员，构建会议群；语音录入模块，用于录入参会人员的的语音信息；语音转换模块，用于将录入的参会人员的语音信息转换为文字信息；文字编辑模块，用于接收参会人员编辑的文字信息；会议加密模块，用于对会议群中的会议信息进行加密保存；禁止对会议记录设备截屏和会议材料转发；数据处理模块，用于根据会议群中的会议信息，生成会议记录数据。本发明可以对异地会议进行记录，效率高，准确率高，安全性高。

技术领域

本发明涉及互联网领域，尤其涉及一种会议记录设备及系统。

背景技术

在大型企业的发展过程中，人与人之间、团队和团队、部门和部门、公司内外都有着大量的沟通，存在着很多同地和异地的会议。一般情况下，会议记录是专职的会议记录人员进行记录备份，或者利用会议记录软件进行会议记录。但是这些记录方式存在如下缺陷：一是，人工整理记录存在缺陷，存在部分案例漏记的可能；二是，会议记录软件对于同一间会议室的记录较为有效，但是对于异地多人的会议往往不好区分各个会议的参与人员；三是，没有安全措施，会议记录内容泄露；四是，会议记录和整理往往需要投入至少一个人进行记录，花费了大量的人力。因此，目前缺乏一种有效的异地会议记录方式。

发明内容

本发明提出一种会议记录设备，用以对异地会议进行记录，效率高，准确率高，安全性高，该设备包括：

参会人员搜索模块，用于从办公系统中搜索参会人员，所述办公系统中包括同一地区或异地的参会人员；

会议群建立模块，用于根据搜索出来的参会人员，构建会议群；

语音录入模块，用于录入参会人员的的语音信息；

语音转换模块，用于将录入的参会人员的语音信息转换为文字信息；

文字编辑模块，用于接收参会人员编辑的文字信息；

会议加密模块，用于对会议群中的会议信息进行加密保存，所述会议信息包括文字信息、语音信息和会议材料中的其中一种或任意组合；禁止对会议记录设备截屏和会议材料转发；

数据处理模块，用于根据会议群中的会议信息，生成会议记录数据。

本发明提出一种会议记录系统，用以对异地会议进行记录，效率高，准确率高，安全性高，该系统包括会议记录设备和办公系统，其中，

办公系统用于：发送如下控制信息中的至少一种：开始组建会议群控制信息、会议开始控制信息、会议结束控制信息、会议信息展示方式控制信息；接收会议记录设备发送的会议记录数据。

在本发明实施例中，参会人员搜索模块，用于从办公系统中搜索参会人员，所述办公系统中包括同一地区或异地的参会人员；会议群建立模块，用于根据搜索出来的参会人员，构建会议群；语音录入模块，用于录入参会人员的的语音信息；语音转换模块，用于将录入的参会人员的语音信息转换为文字信息；文字编辑模块，用于接收参会人员编辑的文字信息；会议加密模块，用于对会议群中的会议信息进行加密保存，所述会议信息包括文字信息、语音信息和会议材料中的其中一种或任意组合；禁止对会议记录设备截屏和会议材料转发；数据处理模块，用于根据会议群中的会议信息，生成会议记录数据。在上述会议记录设备中，即使参会人员身处异地，也可在持有会议记录设备的情况下，通过参会人员搜索模块进入会议群，并通过语音录入和文字编辑的方式参会，不会遗漏信息，会议记录准确率高，且该会议记录设备可自动生成会议记录数据，而不需要人力参与，效率高；另外，该会议记录设备中的会议加密模块可对会议群中的会议信息进行加密保存，并禁止对会议记录设备截屏和会议材料转发，安全性高。

附图说明