[发明专利]数据表格自动填充的系统和方法

说明书

本发明公开了一种数据表格自动填充的系统和方法，包括源数据的获取，数据的识别与提取，提取的数据与待填充数据表格双向匹配填充，已填充数据表格对象的存储以及导出；所述用户通过源数据获取模块上传或输入源数据；所述源数据解析模块将源数据解析并呈现解析结果；所述目标数据表格解析模块识别用户提供的目标数据表格中单元格含义；所述双向匹配模块将源数据解析结果与目标数据表格双向匹配并自动填充数据，再辅以用户确认，所述数据表格导出模块将已填充数据或解析结果数据导出。

技术领域

本发明属于数据表格的自动填充技术领域，尤其是涉及一种数据表格自动填充的系统和方法。

背景技术

在很多行业中，都需要将大量繁杂的数据从来源广泛且结构复杂的源数据中提取出来并填充至已有的数据表格中。

以往从大量来源广泛且结构复杂的数据中提取出需要的数据并填充至待填充的数据表格中往往需要从业人员手动提取，效率十分低下。

对于这个问题，目前用于有针对性地提取数据的工具，主要有专利US 9,292,485Extracting data cell transformable to model object中的方法可以让用户从关系型数据库中提取相关数据至已有表格，但是该工具要求用户熟练掌握数据库相关操作，并制定一套复杂的查询规则。此要求提高了该工具的使用门槛，使得相关从业人员在使用该工具前要花费大量时间与精力学习该工具的使用及掌握较为复杂的关系型数据库查询规则与操作。专利US 10,235,028Text extraction on graphs提供的方法使得用户可以从图像中提取数据，并生成报告。但是该工具提取出的数据仅仅是把文字从图像中提取出来，并不能直接用于向数据表格中填充生成用户最终需要的数据表格。

而向数据表格中填充数据的工具软件主要是通过电子表格编辑软件，如Microsoft Excel，Google Sheets等，这些通用电子表格编辑软件允许用户以所见即所得的形式编辑电子表格形式的数据表格，并且可以直接向数据表格内写入包括文本、数值、公式在内等多种类型的内容。通用电子表格软件的灵活性使得其可以用于编辑几乎所有类型的待填充数据表格，但是这种操作方式的灵活性使得当使用这种方式手动填充大量数据时容易发生数据内容填充错误的情况，并且这种数据填充的操作方式费时费力。要提高数据的填充数据效率需要用户掌握很多高级的电子表格编辑技巧，并辅以大量的练习。无论是填充数据还是学习高级技巧都需要相关从业人员花费大量时间与精力去做重复性的工作，极大的限制了相关从业人员的生产力。

用于自动向数据表格中填充数据的工具主要有专利US 7,426,496Assisted formfilling中的方法，该方法使得用户可使用无标签文本数据或媒体数据向数据表格自动填充数据，并提供图形用户界面向用户展示填充结果，允许用户通过图形用户界面手动修改和确认自动填充的数据。但是该方法只是将无标签的数据结构化，并未提供向已有的数据表格模型中匹配填充的实现。由于目标数据表格和作为数据源的数据表格的字段、数据命名、格式、组织形式都可能不同，上述方法无法很好解决这种情形下的数据自动化填充问题。

发明内容

针对现有技术不足，本发明设计了一种自动从源数据解析数据并自动匹配和填充至已有数据表格的系统和方法，具有高度自动化的同时还有较强的灵活性。本发明可以用于填充使用率最高类型的数据表格，使用本发明在用于填充数据表格时更加快速、准确，且使用简单、便捷。相关从业人员使用本工具填充数据表格可减少从业人员花在数据甄别、手动提取、手动填充上的时间与精力，使得从业人员的时间与精力从大量繁杂重复性的工作中解脱出来，将精力投入到创造性的工作中，以提高生产力。

本发明提供如下技术方案

一种数据表格自动填充的系统，包括存储器、源数据获取模块、源数据上传模块；其特征在于，还包括双向数据匹配模块、解析数据自动填充模块，所述双向数据匹配模块与源数据获取模块、数据上传模块连接、存储器连接；