[发明专利]一种财务发票认证管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 201910933594.4 申请日: 2019-09-27
公开(公告)号: CN110782329A 公开(公告)日: 2020-02-11
发明(设计)人: 陈津华;孙淏添;岳强;王立;王兆强;胡文彬 申请(专利权)人: 国信电子票据平台信息服务有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G07D7/206
代理公司: 11280 北京泛华伟业知识产权代理有限公司 代理人: 王勇
地址: 100067 北京市丰台区南四*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 发票 查验 电子化管理 财务 电子影像文件 发票信息 工作效率 匹配成功 认证标记 认证处理 扫描文件 详细信息 账单信息 自动核验 自动识别 电子报 重复 准确率 匹配 真伪 验证 保存 审批 检查
【权利要求书】:

1.一种财务发票认证管理方法,其特征在于,对报账人的电子报账单、纸质报账单、原始发票进行认证管理,包括如下步骤:

S1、扫描原始发票,生成原始发票扫描文件;

S2、根据步骤S1中的原始发票扫描文件识别原始发票类型及发票内容信息;

S3、根据步骤S2识别到的发票内容信息,进行查验,对于查验通过的发票执行步骤S4,查验不通过的发票执行步骤S5;

S4、将查验通过的发票与电子报账单中的发票信息进行匹配,匹配通过后将电子报账单标记为认证成功;匹配不通过的执行步骤S5;

S5、将查验通过但与电子报账单中的发票信息不匹配的发票或者查验不通过的发票退回报账人。

2.根据权利要求1所述的一种财务发票认证管理方法,其特征在于,还包括如下步骤:

S6、将所有认证成功的电子报账单对应的发票信息及电子扫描文件统一存储在历史发票数据库中。

3.根据权利要求2所述的一种财务发票认证管理方法,其特征在于,还包括如下步骤:

S7、在发票模板库中保存发票数据库中的每一种类型发票信息对应的发票模板,发票模板中包含各项发票内容的坐标定位信息。

4.根据权利要求3所述的一种财务发票认证管理方法,其特征在于,所述步骤S2包括如下步骤:

S21、根据原始发票扫描文件识别发票类型;

S22、根据识别出的发票类型,查询发票模板库,是否存在该类发票的发票信息模板;若有模板,执行步骤S23,若没有模板,执行步骤S24;

S23、根据发票模板中各项发票内容的坐标定位信息,快速识别原始发票扫描文件中对应的各项发票内容;

S24、逐项识别原始发票扫描文件中对应的各项发票内容,并生成该类型发票对应的模板存入发票模板库中。

5.根据权利要求3所述的一种财务发票认证管理方法,其特征在于,

所述步骤S3包括如下步骤:

S31、将步骤S2识别到的发票内容信息通过税务系统自动查验真伪;查验为真的发票执行步骤S32;查验为假的发票执行步骤S5;

S32、查询历史发票数据库中是否存储有步骤S31中验证通过的发票信息,若是,则执行步骤S5;若否,则执行步骤S4。

6.一种用于财务发票认证管理的财务发票认证管理系统,用于对报账人的电子报账单、纸质报账单、原始发票进行认证管理,其特征在于,包括如下模块:

发票扫描模块,用于扫描报账人提交的原始发票,生成原始发票扫描文件;

发票识别模块,用于根据发票扫描模块扫描的原始发票扫描文件识别发票类型和发票内容信息;

发票查验模块,用于对发票识别模块识别出的发票信息进行查验;

发票认证模块,将经发票查验模块查验通过的发票与报账人的电子报账单中的发票信息进行匹配。

7.根据权利要求6所述的一种财务发票认证管理系统,其特征在于,还包括:

历史发票数据库,用于存储已经认证成功的历史发票信息;

发票模板库,用于存储不同类型的包含发票内容坐标定位信息的发票模板。

8.一种用于财务发票认证管理的计算机设备,包括存储器和处理器,在所述存储器上存储有能够在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述程序时实现权利要求1至5中任一项所述的方法的步骤。

9.一种计算机可读存储介质,其特征在于,其上存储有计算机程序,所述程序执行用于实现权利要求1至5中任一项所述的方法。

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