[发明专利]一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法

说明书

本发明属于电子卷宗目录编著技术领域，公开了一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法，所述随案刑事一审电子卷宗目录编著方法包括以下步骤：分析刑事一审卷宗，提取卷宗的特征，构建刑事卷宗特征库；对随案刑事案件的卷宗文件分类识别，根据特征提取文件信息，构建随案刑事卷宗管理库；结合管理库编制阅读卷宗和存档卷宗目录。本发明有助于从目录中了解具体卷宗文件来源和大致案情，同时将各部门的卷宗文件进行整合著录。弥补了传统公安(侦查卷)、检察院(检查卷)、法院(诉讼卷)和行政司法机关(执行卷)各自独立编著的不足。该发明有利于新型材料的著录，便于著录技术的扩展。

技术领域

本发明属于电子卷宗目录编著技术领域，尤其涉及一种随案刑事一审电子卷宗目录编著方法。

背景技术

目前，最接近的现有技术：随着司法信息化建设的深入，当前各级司法部门(法院、检察院、司法行政机关)存储的刑事案件卷宗每年以千万级的数量递增。为了便于刑事案件办理和节约卷宗管理成本，各级司法部门初步建设了电子化刑事案件卷宗和各自的网上办案业务系统：高中级法院各自独立开发本单位内的业务系统，如“审判管理系统”、“电子卷宗系统”和“执行系统”；人民法院构建了电子卷宗目录规范的行业标准；全国法院和人民法庭构建了专网，实现“一张网”办公办案，实现全程留痕和监督；全国检察机关搭建了统一业务应用系统，融办案、管理、监督、统计等功能于一体，实现了全国四级检察机关办案信息网上录入、办案流程网上管理、办案活动网上监督和数据生成。司法行政机关是多个职能机构的总称：它包括司法行政、公证、法律援助、基层法律服务、人民调解、司法鉴定、社区矫正及帮教安置、监狱、看守所、解毒场所等。一些职能机构已建立本单位的业务系统：如“司法行政工作信息管理信息系统”、“公证行政管理和行业管理系统”、“司法评估拍卖管理系统”、“司法社区矫正管理系统”和“监狱管理信息系统”等等。虽然电子卷宗处理研究已在国内广泛开展，各级司法部门基本上建立了各自的电子卷宗管理系统。但各级司法部门间刑事案件卷宗数据流传、共享、交换尚未完全实现。

由于我国在电子卷宗起步较晚，当前刑事案件卷宗目录仅根据各部门内办理流程进行人工编著，尚未实现根据从卷宗中自动提取文档号、基于内容的分类编目和挂接。刑事一审卷宗目录在内容上主要存在下列不足：1)目录过于简单。传统卷宗目录主要由两级构成，一级为部门内部的类名，二级为卷宗文件名称。传统卷宗目录没有包含卷宗文件的关键信息，如在侦查卷目录中，强制文书类(一级目录)的“拘留证”(二级目录)和证据类(一级目录)的“视听资料记录”(二级目录)。“拘留证”(二级目录)没有写明对谁何时进行拘留证等信息；“视听资料记录”(二级目录)没有注释关于什么的视听资料。刑事案件随案情不同卷宗文件数量不同，多则上百册，证据文件纷乱错杂。阅卷人难以从这样目录中大致了解案件的基本情况和证据构成，未充分发挥起到目录应有的作用。2)各级司法部门间缺乏统一的刑事案件卷宗著录规范，当前公检法各自有一套刑事案件卷宗著录规范，这可能导致一份卷宗在不同部门的卷宗目录中名称不一致，如证据类文件。刑事一审卷宗从使用角度上可以分为阅读卷宗和存档卷宗，阅读卷宗是指在各部门间流传的可阅读卷宗文件，它由部分刑事一审卷宗文件构成，这类卷宗因不同部门或个人的权限不同而不同，其目录也因人而异。存档卷宗是指刑事案件办理过程中形成的所有一审卷宗文件集合，它主要由公安、各级司法部门和诉讼参与人形成的文书和证据构成。存档卷宗目录应该包括公安、检察院、法院、司法行政机关和诉讼参与人可阅读卷宗名称、已提交的不采信卷宗文件名称和密级文件名称。