[发明专利]一种基于云计算的综合文件受控方法及计算机设备

说明书

本发明公开了一种基于云计算的综合文件受控方法及计算机设备，属于工业现场控制系统的技术领域。本发明的基于云计算的综合文件受控方法，包括部署云服务器、增设受控文件表单、上传受控文件、审批受控文件、受控文件格式转换、添加部门电子印章和添加二维码、发布受控文件的步骤。计算机设备用欧实现前述方法。使用本基于云计算的综合文件受控方法，相比现有的独立内网应用管理系统，能充分利用云资源优势方便快捷管理企业内部受控文件，结合电子印章和二维码技术能确保文件的单一出处及转换文件格式后文件不会被随意被修改，并且文件能被溯源且校对文件是否为最新版本，现场业务人员可随时查看文件而不用到纸质文件存放位置找文件。

技术领域

本发明涉及工业生产文件管理系统的技术领域，尤其是一种用于控制文件传送和使用的文件管理系统。

背景技术

随着信息化水平的提高，电子政务、网络化办公方式已得到越来越广泛的应用，很多政府部门、企事业单位建立了内部局域网，建立了自己的办公自动化系统(OA系统)，许多文件都以电子文件的形式发出，供工作人员使用，从而减少纸质文件的发放，办公“无纸化”正在逐步取代办公“有纸化”。与传统的有纸化办公相比，建立在内部局域网基础上的无纸化办公能提高工作效率，减少纸张等使用，体现了环保意识。电子文件以其使用方便、传播高效、存储空间小而越来越受到欢迎并得到广泛的使用。

许多电力行业单位与全国其他企事业单位一样，也建立了基于内部局域网的、集办公自动化和业务管理于一体的管理系统，实现了办公和业务管理的自动化。随着企业大部制的组建，办公或者作业地点会经常变换，导致部署在内网的应用系统无法使用，为方便异地办公部分系统需要迁往云端部署迫在眉睫。但是，由于电厂在日常工作工作中很多是受控文件，特别是指导操作的作业指导书，其中涉及到很多作业风险内容，文件内容控制及版本控制显得尤为重要。当前大多数电厂管理模式还停留在纸质版管理或者是比较初级电子化管理，电子化管理虽以电子版的形式存在，但任何人都可以在电脑上对文件进行任意修改及上传，文件并不受控，或者文件下载后也不确定是否为最新版本。而且业务部门办公地点一旦变动，还需要重新规划设置网络才能使用电子文件。

发明内容

为了解决上述背景技术中，现有中所存在的一个或者多个问题，本发明提出一种基于云计算的综合文件受控方法的技术方案，同时提出了在计算机上实现该方法的相应技术方案。

本发明的技术方案如下：

一种基于云计算的综合文件受控方法，包括以下步骤：

S1.部署云计算服务器；在云计算服务器内设立部门管理员、受控文件表单，由部门管理员控制受控文件表单；

S2.各业务部门在云计算服务器内，根据受控文件表单上传相应的受控文件；

S3.在云计算服务器内指定相应的审批人员，对S2中上传的受控文件进行审批；

S4.在S3中的受控文件审批通过后，云计算服务器将受控文件存为不可编辑的PDF格式进行定稿，再在文件的每一页打上电子印章和二维码；

S5.云计算服务器将S4中整理好的受控文件进行发布，供所有业务人员下载。

进一步地，，步骤S3中更具体的步骤包括：

S31.审批人员至少为一个；

S32.审批人员对受控文件进行审批，若审批通过则执行步骤S4，否则返回S2让相应的业务部门修改受控文件。

进一步地，步骤S4中，更具体的步骤包括：

S41.云计算服务器将受控文件存为不可编辑的PDF格式进行定稿；

S42.云计算服务器在受控文件的每一页的页头打上二维码和电子印章，然后发布受控文件。