[发明专利]一种数字化档案管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种数字化档案管理系统及方法，系统包括：扫描装置、文本读取装置、数据上传装置、数据存储装置和数据修正装置；扫描装置与文本读取装置信号连接，用于将扫描到的档案文本发送至文本读取装置；文本读取装置信号连接于数据上传装置，用于读取扫描到的文字内容，将读取到的文字内容转换为数字内容，将转换后的数字内容发送到数据上传装置；数据上传装置信号连接于数据存储装置，用于将数字内容上传到数据存储装置中；数据存储装置信号连接于数据修正装置，用于存储上传的档案的数字内容；数据修正装置用于检测档案的数字内容中的错误内容，并针对该错误内容进行修正。具有自动化程度高、具有档案文本修正功能和管理效率高的优点。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，特别是涉及一种数字化档案管理系统及方法。

背景技术

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

但现有的数字化档案管理，往往因为档案文本在扫描过程中识别准确率不高，导致最终扫描后的档案存在部分信息缺失和遗漏的情况出现，同时，由于扫描后的档案大都也是图片形式，不方便针对档案进行二次编辑修改，另外，由于图片的档案文件往往占用存储空间大，导致存储效率降低。

发明内容

鉴于此，本发明的目的是提供一种数字化档案管理系统及方法，具有自动化程度高、具有档案文本修正功能和管理效率高的优点。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种数字化档案管理系统，所述系统包括：扫描装置、文本读取装置、数据上传装置、数据存储装置和数据修正装置；所述扫描装置与文本读取装置信号连接，用于扫描档案文本，将扫描到的档案文本发送至文本读取装置；所述文本读取装置，信号连接于数据上传装置，用于读取扫描到的档案文本中的文字内容，将读取到的文字内容转换为数字内容，将转换后的数字内容发送到数据上传装置；所述数据上传装置信号连接于数据存储装置，用于将数字内容上传到数据存储装置中；所述数据存储装置信号连接于数据修正装置，用于存储上传的档案的数字内容；所述数据修正装置，用于检测档案的数字内容中的错误内容，并针对该错误内容进行修正。

进一步的，所述扫描装置包括：扫描镜、致动器和电源；所述电源分别与扫描镜和致动器连接，为扫描镜和致动器供电；所述扫描镜，用于扫描纸质档案的文本；所述致动器，用于移动所述纸质档案，以确保整个档案能被扫描镜完整扫描。

进一步的，所述数据修正装置包括：文本获取模块，用于获取待修正的档案的数字内容；正确词获取模块，用于获取正确描述，所述正确描述用于替换所述档案的数字内容中与所述正确描述对应的错误内容；替换模块，用于根据所述正确描述找到并替换所述档案的数字内容中的所述错误内容。