[发明专利]一种共享会议室预约管理系统在审
申请号: | 201910955740.3 | 申请日: | 2019-10-09 |
公开(公告)号: | CN110728388A | 公开(公告)日: | 2020-01-24 |
发明(设计)人: | 黄涛;李明文;王婉琛 | 申请(专利权)人: | 北京酷亦科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/02 | 分类号: | G06Q10/02;G06Q10/10;G07C1/10;G07C9/37;G07C9/38;H04L12/58;H04L29/08 |
代理公司: | 11678 北京皮皮云嘉知识产权代理有限公司 | 代理人: | 程凌军 |
地址: | 100020 北京市*** | 国省代码: | 北京;11 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 会议室 软硬件 门禁 空气质量传感器 办公管理系统 监控报警模块 数据分析模块 预约管理系统 远程会议设备 物联网网关 访问系统 服务模块 灵活定制 人员权限 身份验证 有机结合 智能空调 智能硬件 物联网 音视频 智能灯 预设 会议 登录 室内 配备 审核 共享 灵活 运营 覆盖 申请 渠道 | ||
1.一种共享会议室预约管理系统,包括:
运营中台模块(1);
物联网网关(2);
Web服务器(3);
消息列队服务模块(4);
数据分析模块(5)以及
监控报警模块(6),所述运营中台模块(1)集成有物联网平台(11)、规则设置模块(12)、数据库模块(13)和实时计算模块(14),所述规则设置模块(12)用于设置会议参会人员权限、会议室预约规则和设置会议室配套软硬件以及向参会人员授权门禁密匙,所述数据库模块(13)用于录入会议室信息、参会人员信息并对录入信息分区存储和检索,所述实时计算模块(14)用于核算会议进行时间、参会人员签到情况和统筹分配会议室;
其中,所述物联网网关(2)关联连接有门禁模块(21)、会议室中控模块(22)和室内环境管理模块(23),所述门禁模块(21)用于显示召开会议企业部门名称、会议时间、参会人员情况并为参会人员提供密匙输入平台且对参会人员进行身份验证,所述会议室中控模块(22)用于为会议主持人提供数据资料展示平台、提供远程会议服务并提供提示信息显示窗口,所述室内环境管理模块(23)用于检测会议室内温湿度和空气质量并提供温湿度、风量智能调节服务和智能灯控服务;
其中,所述Web服务器(3)关联连接有用户终端(31),所述用户终端(31)用于提供会议室预约、数据输入和参会申请平台并为受邀参会人员提供电子邮件服务;
其中,所述消息列队服务模块(4)用于发送邮件消息、短信消息、微信消息和钉钉消息;
其中,所述数据分析模块(5)用于处理会议中需要展示的数据资料并生成曲线、柱状图和饼状图;
其中,所述监控报警模块(6)用于在会议室内空气质量不符合要求时、会议时间拖延时和会议室中混入未获得参会权限的人员时向管理人员提供警报信号。
2.根据权利要求1所述的一种共享会议室预约管理系统,其特征在于,所述规则设置模块(12)包括:
权限预设单元(121);
规则预设单元(122)以及
密匙授权单元(123),所述权限预设单元(121)用于预约会议室时设置参会人员的权限;
其中,所述规则预设单元(122)用户预约会议室时设置会议室预约时间及允许拖延时间界限并预约会议室配套软硬件;
其中,所述密匙授权单元(123)用于将申请参会的人员信息与通过所述权限预设单元(121)设定的参会人员权限进行比对、匹配并向匹配申请人员发送门禁密匙。
3.根据权利要求1所述的一种共享会议室预约管理系统,其特征在于,所述数据库模块(13)包括:
数据存储单元(131);
数据录入单元(132);
数据分区单元(133)以及
数据检索单元(134),所述数据存储单元(131)用于存储会议室信息和参会人员信息;
其中,所述数据录入单元(132)用于输入会议室信息和参会人员信息;
其中,所述数据分区单元(133)用于对通过所述数据录入单元(132)输入的信息进行分门类别地存入所述数据存储单元(131)中;
其中,所述数据检索单元(134)用于搜索、访问所述数据存储单元(131)中存储的数据信息。
4.根据权利要求1所述的一种共享会议室预约管理系统,其特征在于,所述实时计算模块(14)包括:
时间计算单元(141);
参会人员审计单元(142)以及
会议室分配单元(143),所述时间计算单元(141)用于核算会议进行的时间;
其中,所述参会人员审计单元(142)用于对参会人员的签到情况进行核算、记录;
其中,所述会议室分配单元(143)用于对会议室进行统筹分配。
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