[发明专利]一种交互式电子数据清单生成方法及系统

说明书

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种交互式电子数据清单生成方法及系统，其中交互式数据清单生成方法通过接收用户指定的数据源、数据信息文件和汇总统计方式，能够实现自动扫描并获取数据源和数据信息文件中指定的数据内容信息，同时对数据信息进行总体汇总及统计处理，最后基于用户选定的文档模板生成具有对应格式及内容的数据清单文档，使业务处理人员更加直观准确地了解业务数据的总览信息。还提出了实现前述方法的数据清单生成系统，本发明为数据的统计汇总提供了一种便捷准确的手段，适用多种数据类型格式，基于用户自设定的汇总统计方式及文档模板格式实现数据清单文档交互式生成，准确灵活满足用户业务需要，进一步提高工作效率。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种交互式电子数据清单生成方法及系统。

背景技术

在企事业单位的日常工作中不断产生大量的业务相关数据，这些数据具有不同类型的数据来源，且以多种格式进行保存。为了能够对某部分数据信息进行更直观的展示和进一步处理，需要根据一定的业务规则将这部分数据信息分别从各自数据源或者对应的数据文件中抽取出来，同时按照规定的汇总统计方法对所抽取出来的数据信息进行整理转换，最终形成电子数据清单文档以提供给业务工作人员。目前大部分场景下仍是采用传统人工手动记录的方式对数据进行汇总、计算和编辑，这样不仅工作效率低，同时过程中也更容易出错。而在面对某种特定的数据来源或数据类型时，也有提出相应的数据汇总文档生成方法，但这种方法往往只能处理某种特定的数据源或数据类型，适用情况十分单一，不能扩展应用到多种类型的数据，并且所生成的文档内容格式都是固定的，无法根据用户需求进行自主定制。

发明内容

本发明的目的：一种交互式电子数据清单生成方法及系统，用以解决所应用数据清单文档生成方法在数据多样性和用户定制灵活性上存在的问题。

本发明的技术方案：一种交互式电子数据清单生成方法，该方法通过接收用户指定的数据源、数据信息文件和汇总统计方式，依次扫描读取数据源和数据信息文件中指定的数据内容信息，并对数据信息进行总体汇总及统计处理，最后基于用户选定的文档模板生成具有对应格式及内容的数据清单文档。

上述方法中，具体实现步骤包括：

1)用户首先向系统确认待扫描获取信息的目标数据源、数据信息文件以及汇总统计方式；

2)用户选择数据清单文档模板定制方式，得到对应的文档内容描述文件；

3)用户进一步设定文档各元素和数据内容信息的填充对应关系，随后系统将填充对应关系加入至文档内容描述文件内；

4)系统根据数据信息文件及汇总统计方式对目标数据源进行依次扫描，读取其数据信息并进行转换处理；

5)系统基于文档内容描述文件生成对应的文档内容，并将之前获取的数据内容信息分别填充至其对应的文档元素位置处；

6)数据清单文档生成完毕，并提供给业务用户。

步骤2)中，定制方式至少包括文档元素信息输入和文档模板直接导入方式；如果用户选定文档元素信息输入，可自主选择一些内容元素标签以构成整个数据清单文档的内容组成，系统随后根据所选定的内容元素标签及其样式属性信息，生成文档内容描述文件；

如果用户选定文档模板直接导入，需在文档编辑软件中提前编辑好文档模板内容，设置好自己需要的内容元素和其样式信息，并直接导入系统内；随后系统对导入的文档模板进行解析，进一步转换成文档内容描述文件。

一种实现上述交互式电子数据清单生成方法的数据清单生成系统，该系统通过交互式设定机制和文档标准化读取及生成方法实现数据清单文档的灵活定制和自动生成；该系统至少包括设定信息接收模块、文档模板定制模块、文档内容描述转换模块、数据扫描读取转换模块、数据清单文档生成模块。