[发明专利]用于学术会议的学术报告管理方法和管理系统

说明书

本发明涉及用于学术会议的学术报告管理方法和管理系统，所述方法包括：获取所有学术报告的报告地点和报告时间，参会人员的学术报告安排表，以及学术报告变更信息；计算目标学术报告和报告更新时间；分别将学术报告安排表中目标学术报告的报告时间更新为对应的报告更新时间。所述系统包括：更新时间生成模块，用于获取所有学术报告的报告地点和报告时间，以及学术报告变更信息，然后计算目标学术报告和报告更新时间；安排表更新模块，用于将学术报告安排表中目标学术报告的报告时间更新为对应的报告更新时间。本发明能够根据报告时间的变动实时更新学术报告安排，以辅助参会人员调整时间准时参加学术报告，能够提升对学术报告的管理效果。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及用于学术会议的学术报告管理方法和管理系统。

背景技术

学术会议是国内外某一研究领域的顶级学术会议成为该领域展示其最新科研成果的主要平台之一，也是参会人员了解相关方向最新科研动态的主要途径。学术会议了包含很多的学术报告，而学术报告的报告时间一般在10分钟到30分钟不等。现在学术会议的举办多以给参会人员发放纸质《会议指南》的形式，让参会人员通过纸质手册了解学术报告的具体安排。

但是大型学术会议的学术报告经常分若干的报告场地，而参会人员学术背景不同，想要了解的学术报告多不在一个报告地点，因此，通过翻阅会议指南的形式会给参会人员带来较多的不便。此外，学术报告的进行也分不同时间段，而且学术报告的机动性较强（时间把握、报告人缺席、更换报告题目、报告人信息变动等），造成参会人员会错过很多想听的学术报告。

针对上述问题，公开号为CN109949014A的中国专利公开了一种会议智能安排系统，包括：录入报告时间，参会人员信息；会议通讯单元，被配置为：在上述会议录入单元的报告时间信息以及参会人员信息，在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息；会议座次排位单元，被配置为：根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息，根据人员的职位或者组别进行座位布局。

上述现有方案中，预先在系统中录入学术报告的报告时间和参会人员信息，由参会人员预先选择要参加的学术报告后，系统会在学术报告开始前提醒参会人员，这实现了学术报告的初步管理。上述现有方案中的管理对象是单个学术报告，而大型学术会议存在同一时段或不同时段的多个学术报告，参会人员为了尽可能多的听对其有意义的学术报告，就会根据自身情况安排时间选取学术报告，系统根据参会人员的学术报告选取情况生成学术报告安排表，还会在学术报告开始前对参会人员进行提醒，即参会人员听完一个学术报告后，提醒其参加下一个学术报告（提醒内容包括报告题目、报告人、报告地点和报告时间等）。

但是在实际参加学术报告的过程中，经常会出现很多突发状况，最常出现的状况是：报告人因对报告时间的把控不合理，导致学术报告的时间过长或过短（比预设时间短），这使得下一场学术报告延后开始或提前开始，由于报告时间是预设好的，这种报告时间的变动会形成连锁反应，使得学术报告安排表上该报告地点所有学术报告的报告时间都出现变动，而参会人员是根据学术报告安排表上的报告时间来安排自己的出行时间，这种报告时间的变动使得参会人员出现等待时间过长或错过学术报告的问题，使得对参会人员的学术报告管理的效果不好。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是：如何提供一种能够根据报告时间的变动实时更新学术报告安排表的学术报告管理方法系统，以辅助参会人员调整时间准时参加学术报告，从而能够提升对学术报告的管理效果。

为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

用于学术会议的学术报告管理方法，包括以下步骤：

获取所有学术报告的报告地点和报告时间，参会人员的学术报告安排表，以及学术报告变更信息；所述学术报告变更信息包括需变更学术报告的报告地点、报告时间，以及变更时间；